如果您近年来已开设或扩展零售店,则不知道网上销售(可能)从未成为一种选择。 虽然电子商务可以进入更大的市场,但即使是最简单的零售业务也会使其复杂化,而要做的最难的事情之一就是弄清楚哪些销售税适用。 以下是您应该何时收集销售税以及如何跟踪所有内容的概述。
你何时收取自己国家的销售税 ?
您通常会收取您州内的销售税,这些税是根据您所在州内的订单或交付给您所在州的订单得到 在大多数州,你不应该在州外订单上征收本地销售税。
例如,马萨诸塞州在购买者收取销售税
- 拿起马萨诸塞州的物品,或者
- 将物品交付给马萨诸塞州的地址,或
- 在马萨诸塞州下订单。
如果您的州外买家在家中使用他们的计算机下订单以交付给另一州,则您不会收取当地销售税。
什么是地方税?
许多州都有全州销售税和当地市或县的销售税。 您必须收取所有适用的税款,且您通常应收取销售地点适用的销售税率。 加州遵循这个规则。
您何时收取另一州的销售税?
当您在该州有实际存在时,您通常只会为另一个州征收销售税。
从法律角度来说,这被称为联系测试。
实体存在可以包括零售店,仓库或公司办公室,即使该设施不向公众开放。 在一些州,与州的居民签订加盟协议也可能在该州建立实体存在。
如果您在客户所在地开展业务,您应该咨询您的税务顾问,了解到国家旅行和开展业务是否会导致州政府的销售税规定触发。
您如何确定在线销售的地点?
通常在网上发生的交易通常通过送货地址征税。 各国认为,网上订单实际上来自送货地址,意图在送货地址使用该物品。 确保您的业务特定状态符合这一点,以防万一部分因结算地址与送货地址而异。
你如何跟踪不同的税率?
您有责任为所有需要征收销售税的销售征收正确和现行的销售税率。 在每个州,县和市都有不同的税率,销售税率几乎可以在任何时候改变。
每个州通常都有一个包含当前销售税率的在线数据库。 大多数电子商务平台会自动查找客户的地址并收取适用的税率。 您只负责选择您需要收取销售税的司法管辖区。
利用同步系统并确保您的技术提供商实时更新销售税率,以确保您的税率保持合规。
凭借目前的会计技术,实际上,即使是经验丰富的专业人士也可以更容易地利用系统来确保您的费率符合当前情况。
您使用您收取的销售税做什么?
您必须将扣留的销售税转交给相应的州。 许多州(如密歇根州)都要求您提交月度销售税退税。
由于您直接从客户处收取税款,因此您不会将其视为您收入的一部分。 未能按时足额支付正确金额是一种严重的违法行为,而不是延迟缴纳所得税,这可能导致失去在该州经商的权利以及巨额罚金。
使用专业会计师,注册会计师,簿记员或外包会计服务来跟踪准确收取的销售税,将资金保存在单独的账户中,并为每个州设置自动销售税。