国税局要求企业向收入超过600美元的商品和服务的个人和企业发放1099-MISC表格。 您需要收集关于与您签订合同的个人和企业的某些信息,以便正确准备1099-MISC表格。 在这些信息中,您需要获得企业的雇主识别号码(EIN)。
在提交之前,向您的税务专业人员查看1099-MISC申请要求是个不错的主意。
申请门槛可能会发生变化,因此请确保您在提交1099-MISC表格时知道它是什么,以确保您符合此要求。
在支付任何人之前获得EIN
这也许是最重要的建议。 它确保您拥有每年准备1099-MISC表单所需的所有信息,事先获得此信息要比已经开始使用它们之后的信息容易得多,并且不会造成税务问题你的事。
要获得承包商的EIN,请让他们填写一份名为“请求纳税人识别号码和认证”的表格W-9 。让所有新的承包商和企业完成新的供应商数据包,这应该包括项目如个人/商业信息表,合同和W-9。
如果你没有它?
如果由于某种原因您没有EIN,如果您符合一年内支付600美元的申请门槛,您仍然需要填写1099-MISC表格。
Turbotax建议在纳税年度结束之前向分包商提交正式的EIN申请。 如果在截止日期之前仍然没有EIN提交1099-MISC,请将识别号码框留空,但仍将报告提交给IRS。
国税局会发出通知,说明缺少这个号码,并且这个通知必须连同一份备用预扣通知和W-9表格一起发送给分包商。
这通知分包商,他将提交他的身份证号码,直到扣留。
虽然个人或企业可能因为拒绝提供EIN而受到处罚,但您也可能因未在截止日期前提交完整填写的表格而受到处罚。
什么是EIN?
国税局将EIN定义为“联邦税收识别号码,用于识别商业实体。 一般来说,企业需要一个EIN。“简单来说,考虑一个EIN可以代替承包商或企业的社会安全号码。 这是分配给这些个人和企业用于识别目的的唯一号码。
不提交1099的处罚是什么?
如果在截止日期后的30天内提出申请,小企业每1099晚可以被罚款50美元。 如果迟到超过30天,但在8月1日之前提交,则罚款为每1099美元100美元。如果晚于8月1日,罚款增加到每1099美元260美元,完全无视表单可能导致罚款530美元1099。