01了解Quicken首选项
快速注册首选项可更改帐户注册表在Quicken中的显示方式,以及您如何在帐户注册表中使用和移动。
本教程中提到的一些选项可用于最新的Quicken版本 。 如果您的Quicken版本较旧,您仍会看到这里讨论的大多数寄存器选项。
加速注册首选项
- 点击编辑,然后点击首选项
- 点击Quicken程序
- 点击注册
您现在将在Quicken首选项窗口的右侧看到寄存器首选项的特定设置。
02选择加速注册选项
您看到的第一个选项是主Quicken注册首选项。
寄存器字段:更改日期,备忘录和标签在寄存器中的显示方式。
数据输入:
- 自动输入分割数据。 输入交易时自动打开分割交易对话框。
- 自动分类。 选择让Quicken为交易建议类别。
- 自动放置小数点。 与弹出式计算器一起使用,您可以在输入交易时在付款或存款字段中看到。 选择此设置可在计算器左侧自动输入小数点两位。
注册外观:
- 显示交易工具栏。 当选择一项交易或输入到寄存器中时,选择以查看输入,编辑和分割。 除非您使用Quicken快捷键,否则请选择此项。
- 显示附加按钮。 用于加快附件 。
- 灰色对账交易:使对帐和未对帐交易更加容易区分。
- 最大化注册视图。 在您的屏幕上为单个交易提供更多空间。
- 字体。 选择要在寄存器中使用的字体。
- 颜色。 为帐户类型分配不同的颜色。
- 删除___个月内未使用的记忆交易。 建议的设置是6个月。 选择让Quicken移除记忆的收款人列表中指定月份内未使用的记忆收款人。
- Quicken关闭后保持注册过滤器。 注册过滤器仅用于查看某些事务,并可在注册工具栏的“查看”下进行访问。 选择此设置可在每次使用Quicken时保留过滤器,这不是大多数人想要做的事情。
单击确定以保存更改并关闭快速首选项,或在保存更改之前单击其他首选项选择之一。
03选择快速填充选项
快速填充首选项在Quicken中提供数据输入和自动更新选项。 您可以根据需要覆盖单个交易的QuickFill选项。
数据输入:
- 使用Enter键在字段之间移动。 默认情况下,Tab键在Quicken寄存器中的字段之间移动。 选择此选项可使用Enter代替。
- 使用以前的条目完整字段。 使用先前的交易信息自动完成字段。
- 回忆记住的收款人 。 使用以前的交易自动填写收款人。 必须使用之前选定的条目才能完成此工作。
- 在字段条目中提供下拉列表。 为寄存器中的每个字段提供一个可供选择的选项列表。
- 资本化收款人和类别。 提供自动大小写。
- 在QuickFill字段上显示按钮。 单击字段时显示注册字段下拉列表。
自动列表更新:
- 自动记住新收款人。 将新收款人保存到记忆的收款人列表中。 加快只记住多达2,000个收款人,所以如果你达到那么多,从Quicken工具下的记忆收款人列表中删除不需要的收款人,或按Ctrl + T.
- 自动记忆到日历列表。 在财务日历中自动添加记忆的收款人,使创建计划交易变得更加容易。
- 将地址簿QuickFill组项目添加到QuickFill列表。 将Quicken地址簿中的姓名和地址添加到QuickFill列表中。 快速地址簿位于工具下,用于组织联系信息以及打印支票和信封。 如果您使用此选项,请选择编辑地址簿记录中的收款人选项卡上的将此收款人包括在快速填写列表中。
单击确定以保存更改并关闭快速首选项,或在保存更改之前单击其他首选项选择之一。
04通知选项
通知首选项会改变您在使用Quicken时遇到问题的通知方式。
- 输入过期的交易时。 如果您尝试使用除当年之外的其他年份的日期记录交易,则Quicken会通知您,让您选择保留输入的年份或更改该年份。
- 在改变现有交易之前。 当您尝试修改交易时提醒您,让您选择继续并更改交易或退出您不想更改的交易。
- 进入未分类交易时。 Quicken会在您没有为交易分配类别时发出警告。 您仍然可以输入没有类别的交易,也可以选择一个类别。
- 协调后运行协调报告。 使用此设置让Quicken自动询问是否需要在帐户对帐后进行对帐报告。
- 警告如果支票号码被重复使用:如果您尝试输入重复的支票号码,Quicken会发出警告。
单击确定以保存更改并关闭快速首选项,或在保存更改之前单击其他首选项选择之一。
05写入检查选项
Quicken中的写入检查首选项会更改打印检查的方式,除非您打印检查,否则不需要进入这些设置。
打印日期样式:将首选项设置为4位或2位年份,例如2008或08。
检查设置:
- 拼写货币单位。 Quicken将在第二个金额字段中列出货币单位,例如,仅限于100美元或仅限于100美元。
- 允许输入额外的消息。 使用此选项可以在支票上打印邮件时在邮寄信封中检查不到的区域。 单击现金流量菜单,从写入检查窗口中添加消息到检查,然后单击写入检查。
- 在凭证支票上打印类别。 在凭证页面上打印最多16行分割交易信息,并附上凭证检查。
- 打印时更改日期检查日期。 打印支票上的打印日期,而不是在Quicken寄存器中输入的交易日期。
单击确定以保存更改并关闭快速首选项,或在保存更改之前单击其他首选项选择之一。
06为下载的交易设置Quicken重命名规则首选项
使用“注册”偏好设置中的“已下载的交易”偏好设置为下载的交易设置重命名规则。 重命名规则用于设置在下载的交易中对您有意义的首选收款人名称。 例如,在家得宝商店进行的信用卡收费可以下载为美国家庭寄存处美国5925.使用重命名规则,您可以将此收款人重置为Home Depot,这会使您的账户注册看起来更清洁。
Quicken会提示您在接受下载的交易时是否要使用重命名规则,并且还可以提前建立重命名规则。
- 将重命名规则应用于下载的交易。 选择让Quicken自动使用现有重命名规则在未来下载的交易中重命名类似收款人。
- 手动重命名时自动创建规则。 选择此选项可让Quicken在手动编辑收款人姓名时创建重命名规则。
- 重命名时不显示消息。 选择此项,所以不会弹出通知您重命名正在进行的窗口。
- 重命名规则按钮。 点击此按钮创建收款人重命名规则。
- 仅在下载的收款人姓名中大写第一个字母。 有时候下载的交易将以全部大写字母列出收款人。 选择此选项会自动将CRABGRASS草坪服务更改为注册中的马唐草坪服务。
单击确定以保存更改并关闭快速首选项,或在保存更改之前单击其他首选项选择之一。