本教程适用于早期版本的Quicken。 如果您有更新的版本,则创建新年功能已被替换为创建年底复制/存档 。
创建新年文件时,Quicken 备份当前的数据文件 ,然后在当前文件的特定日期之前删除所有数据。
一旦创建了Quicken New Year文件,您当前的数据文件将只包含在指定日期之后发生的交易(通常是第一年),同时保留所有投资和未对帐的交易。 如果您使用Quicken Home和Business,则所有未付款交易以及与新日期范围内的付款相关的发票都将被保存。
01开始新年文件处理
在创建新年文件之前,您必须协调所有帐户,否则在您为快速新年文件指定的日期之前创建的所有未协调的交易将不会被拆分。
开始新年文件处理
- 点击文件菜单,文件操作。
- 选择年底复制。
- 选择开始新年,然后单击确定。
02设置文件名称和位置
为Year End Copy文件输入一个文件名。 不要包含扩展名(.QDF),因为Quicken会自动申请正确的文件扩展名。 如果您不确定在哪里更改文件名,请阅读有关命名Quicken存档文件的说明 。
最后,点击浏览按钮来更改文件位置。
03选择新年文件的日期
要指定新文件的开始日期,请接受Quicken默认条目(最后一个或当前年份的1月1日),或通过单击日期框并输入新日期或单击日历符号来更改日期在日期框的右侧。 使用日历中月份任一侧的箭头向前和向后浏览日历。 当你到达你想要的月份时,只需点击你想要为你的新Quicken数据文件选择一个月份的日期,这个文件就是你每天要使用的文件。
04保存并检查加快过年文件
新年文件创建后,Quicken会询问您是否要使用旧文件或新年文件。 请记住,您之前的数据文件现在是备份文件,它是旧文件。 接下来,选择并单击确定。
检查新年文件中的寄存器,确保所有旧事务已根据本教程前面步骤中的规范删除。 如果您发现有些交易仍然存在,则可能是因为上一年的交易或交易达到您在新年文件设置中指定的日期,而这些交易尚未对帐。 如果发生这种情况,您需要打开备份文件(旧文件),协调您的帐户,然后再次从本教程开始,从第1步开始。