数据导入财务软件
导入数据意味着将您使用其他来源保存的信息带入财务软件。 它可能是来自安全银行网站的帐户记录或您输入另一财务软件程序的数据,现在您想要将这两者进行整合。 将您的所有信息放在一个应用程序内,而不是通过各种其他应用程序展开,这样更方便。
导入数据取决于您使用的特定软件,但应用程序之间的差异通常很小。
数据导入示例
典型的数据导入来自您从银行或其他金融机构下载的账户交易。 您的财务软件通常可以转换数据,以便在账户注册中显示新的交易。
导入数据的其他示例将导入从一个软件包传输到另一个软件包的整个帐户或数据文件,以节省您在输入事务时的时间。
帐户数据和数据文件也可以在两台不同计算机上的相同软件标题和版本之间导出和导入。
在导入之前您必须导出
您必须先导出并保存来自在线或其他来源的数据,然后才能导入数据。 例如,您可能想要将旧的MS Money数据导入Microsoft Money Plus日历版 ,以便将旧预算与您创建的新预算进行比较。
以下是你如何做到的:
- 大多数金融机构允许您导出自上次下载以来已清除的完整声明或交易。 如果您不想下载整个报表,请点击最近的交易或类似选项。
- 寻找一个链接或一个按钮来下载活动。 它可能会偏离页面的顶部或底部。 探索链接,直到你找到你要找的东西,如果它不是立即明显的。 它应该被标记为“下载”或“导出”。
- 如果您可以选择要导出的日期范围,请选择要下载的交易的开始日期和结束日期。
- 现在选择您要导出的软件格式或文件类型,通常显示在下拉菜单或其他选择列表中。 确保它与您将使用的软件兼容。
- 点击“下载”按钮。 允许导出的数据被保存,并且您已成功导出并下载了用于个人理财软件的交易。
下一步
现在您需要将数据导入到您的软件中。
您的浏览器可能有一个默认位置,用于保存您下载的文件。 这通常是一个逻辑上称为“下载”的文件夹,但如果您没有看到这样的文件或导出文件没有出现,请检查您的浏览器选项。 您必须先找到数据,然后才能导入数据。
现在打开要导入数据的软件。 主页上应该有一个“选择文件”选项。 这是Quicken软件使用的术语,但取决于您的财务软件应用程序,它可能有所不同。 例如,如果您导入到Microsoft Office中,该选项卡简单标记为“打开”。 在任何情况下,当您点击它时,您都应该获得一个弹出窗口,显示所有保存的文件。
导航到导入文件所在的位置并打开或导入它。
将下载的文件导入到财务软件后,应该删除导出文件。