此等式中的每个账户都显示在公司的资产负债表上，会计师使用借记和贷记条目记录每个账户的交易。
复式会计已经使用了600多年，并首次被意大利的银行和商人使用。
双重会计定义
诚如其名称所述，复式会计是一种标准会计方法，涉及将每笔交易记录在至少两个账户中，从而借记一个或多个账户，并对一个或多个账户进行贷记。
每种情况下的交易总额必须平衡，确保所有美元都被计入。 借款通常记在分类账的左侧，而贷方通常记在右侧。
正如法律规定的那样，上市公司必须使用复式会计制度。 上市公司必须遵循由非政府实体 - 财务会计准则委员会（FASB）控制的通用会计准则（GAAP）规定的会计准则和方法。
复式会计也是公司监控其财务增长的最有效方式，尤其是随着业务规模的增长。
保持准确的书籍
随着公司业务的增长，文书错误的可能性也随之增加。 虽然复式会计不能完全防止错误，但它会限制任何错误对整个帐户的影响。
由于帐户设置为检查每笔交易以确保平衡，因此在错误产生多米诺骨牌效应中的后续错误之前，会将错误快速标记给会计师。 此外，帐户结构的性质使得通过条目追溯来找出错误发生的位置更容易。
帐户类型
当你使用复式会计时，你需要使用几种类型的账户。 以下是一些关键帐户类型。
资产账户显示与企业拥有的东西相关的美元，例如支票账户中的现金或仓库支付的价格。
责任账户显示公司欠下的东西，如建筑抵押贷款，设备贷款或信用卡余额。
收入账户是指收到的款项，如销售收入和利息收入。
费用帐户显示花费的金额，包括所购买的待售商品，工资成本，租金和广告。
复式系统需要一张会计科目表，其中包括会计师进行录入的所有资产负债表和损益表科目。 给定的公司可以添加帐户并对其进行定制，以更具体地反映公司的运营，会计和报告需求。
使用会计软件
大多数商业会计软件使用复式会计; 如果没有这个功能，会计师将难以跟踪库存和应付账款等信息，并准备年终和税务记录。 基本复式会计结构带有企业会计软件包。 在设置软件时，公司会配置其通用会计科目表，以反映企业已在使用的实际帐户。
除了资产负债表，损益表和现金流量表之外，会计软件通常会产生几种不同类型的财务和会计报表。 称为试算表的常用报表列出了总账中有任何活动的每个账户。
试算表标示所有具有正常借方余额的帐户和具有正常贷方余额的帐户。
试算表的总额应始终为零，并且总借记应完全等于总学分。
双重会计的例子
作为复式会计的一个例子，如果您打算将销售收入记录为500美元，则需要创建两个分录：500美元的借方分录以增加名为“现金”的资产负债表帐户和500美元的信用分录增加名为“收入”的损益表账户。
另一个例子可能是以1,000美元购买新电脑。 在这个例子中，您需要输入1000美元的借记来增加您的损益表“技术”费用账户和1000美元的信用额度，以减少您的资产负债表“现金”账户。
相反的情况也是如此：如果你的公司向银行借钱，你的资产会增加，但你的负债也会增加相同的数额。 复式会计检查准确性，因为在完成您的输入后，借方余额的总额应该等于贷方余额科目的总和，以确保您已经捕获了这两个部分的交易。