如果您没有使用个人理财软件,那么您的交易记录可能会存在您持续更新的纸质账户中,如支票注册 。
如果您使用的是个人理财软件 ,则您的交易记录采用您的账户注册表。
为什么你应该调和帐户?
花时间比较交易和余额是值得的,因为它有助于避免透支现金帐户或超过信用卡限额。 这样可以节省您不必支付极高的超额和透支费用 。
核对账目和比较交易也有助于您发现交易错误,重复收费和欺诈活动。 信用卡公司不会让您对欺诈性收费负责,但如果犯罪分子经常发生小的未经授权的收费,那么那些忽略核对或至少查看每个账户对账单的人会随着时间流失大量金钱。
如果有人窃取您的支票并且您快速报告活动,大多数银行都会原谅您的账户上的金额,但ATM卡并非总是如此。
每月调整帐户是避免这些费用的最佳方法。
如何协调您的帐户
当您使用个人理财软件协调账户时,该软件为您完成所有工作,为您节省大量时间。 大多数在线个人财务软件会核对帐户。
建议使用软件协调帐户,但理解此过程是个好主意:
- 将您的账户注册与您的银行或其他财务报表进行比较,并在与注册表相符时将您的注册中的每笔付款和存款核对。 如果您在财务软件中使用对帐功能,只需使用鼠标勾选清除的项目即可。
- 识别您有记录但未在支票或信用卡帐户对帐单中列出的支票,ATM交易和费用。 从报表余额中扣除这些项目(财务软件为您执行此步骤)。 收费包括支票打印,ATM服务费用,以及资金不足(NSF),透支或超额费用。
- 找到尚未被金融机构记录的存款和账户信用,并将其添加到账户余额(财务软件为您处理此步骤)。 如果您有生息帐户,并且在声明日期后几周进行核对,则可能还需要添加利息。
- 您不应该经常发现银行错误,但如果发生任何错误,则需要从余额中增加或减少金额。 立即联系银行以报告任何错误。
- 新的报表余额现在应该等于您记录中的余额。 如果没有,您需要梳理交易记录以确定需要调整哪些内容以实现记录的平衡。
要了解更多信息,请查看我们的简短教程: 平衡检查帐户的分步指南 。