选择预算软件的提示

01灵活的预算类别

在该软件中，您将为整个月的交易分配类别，并且选择正确的类别以定义您的支出非常重要，因此预算报告是准确的。 如果您需要更详细的报告，您应该能够将交易分成子类别。

02月收入和费用变化

每个人都有一些波动的开支，比如冬天的暖气费高，或者每个月的收入都不一样。

如果您需要处理收入波动的情况，那么您需要预算软件不会强迫您每月收入相同。 对于经常变动的费用，您可以通过将一年所有预期支付总额除以12来分配一年内的平均费用金额。只要确保在支出较轻的月份中拨出未使用的资金以支付账单中的几个月更高。

处理每月变化的收入或支出的另一个好选择是使用信封预算软件，接下来讨论。

03尝试信封预算

信封预算是处理波动费用的好方法。 按照这一原则运行的软件会将未使用的资金用于下个月的支出类别。 信封预算软件还会自动将薪资分配到预算类别中，以反映您计划如何花钱。

04预算报告

您选择的预算软件应该有一些简单的报告，可以显示您每月，每季度和每年的预算执行情况。 如果您计划非常密切地关注您的支出，请确保该软件提供每周报告或实时仪表板，您可以在其中轻松查看关键预算类别报告。 基本报告显示预算金额，实际支出以及两者之间的差异，您应该能够更改此报告的时间范围。 该软件可能还会有其他更详细的报告。 如果您想打印预算报告，请查找能力。 一些在线软件仅提供屏幕报告。

05财务信息安全

如果您在预算软件中输入帐号或其他识别信息，或者下载交易而不是手动输入，则数据加密是必需的。 阅读在线预算软件的隐私或安全声明。

• 当您使用通用名称（如检查或万事达卡）设置帐户并且没有帐号或个人信息时， 安全性不是问题 。 即使您的数据遭到黑客入侵，也无法窃取您的身份或帐号。
• 密码：如果桌面预算软件不需要密码进行访问，请在启动时使用密码设置您的计算机。 在线预算软件始终需要密码（不要使用没有密码的在线财务软件！）。

06保留你的数据

大多数预算软件可让您将数据导出到CSV文件，该文件可以通过Excel等电子表格软件轻松读取。 如果您使用允许您跟踪各种财务账户中的交易的软件，此功能尤其重要。 如果您将来决定使用其他预算或个人理财软件，或者您想要分析电子表格中的支出，那么使用CSV， QIF或其他格式的数据可以节省数小时的数据输入。

07设置应该很容易

这可能令人惊讶，但在这个软件中设置预算的一个特别简单的方法并不像上面提到的其他功能那么重要。 这是因为一旦预算确定后，您就不会使用它，除非可能通过更改预算金额或消费类别来调整它。

当然，你也不想为难以设置的软件做预算，而且这个任务真的不应该是一件麻烦事。 确定预算软件如何使用的最佳方法是下载免费试用版，这通常是提供的。

如果您想试用预算场景，请确保在编辑副本时保留假设场景或保存现有预算。 如果您想要拥有多个预算，例如个人预算和小企业预算，则该软件必须支持多个预算。

08 预算软件选项

我已经收集了很好的预算软件选项，易于使用，并有足够的功能来保证您的支出现在和未来都能跟上。 我的10个预算软件和在线应用程序可以选择Mac和Windows计算机以及在线预算应用程序。