免费的模板和说明
即使您信任您的银行,保留自己的记录也是明智之举 - 因为您可能比您的银行对即将到来的交易所知更多。
什么是支票登记簿?
支票注册表是您银行账户中的交易清单,以及运行余额,告诉您可以支付多少钱。
您可以使用纸张,应用程序或电子表格模板来保存这些记录。 在您花钱或添加到您的帐户时,您需要更新列表,最好定期将您的注册与银行记录进行比较。
检查寄存器通常伴随着每一次检查顺序。 查看支票簿背面的几页纸张,类似于本页上的照片。 但检查寄存器也可以是电子或自制的,这使您可以自定义您的系统并跟踪您的账户而无需购买新的寄存器。
寄存器通常具有多个列或字段,这些列或字段在本页面的底部进行描述。
如何获取检查寄存器
如果您没有拿到支票簿的支票登记簿,或者您需要购买新的支票簿,您可以选择以下几种方式:
- 使用这个免费的Google Docs支票注册模板。
- 从在线支票打印机或您的银行订购新注册表。
- 从旧支票簿或其他任何地方找到支票簿(注册账户不是特定账户)。
- 在您最喜爱的设计或电子表格工具中构建一个简单的注册表(请参阅下面的列标题)。
打印您自己的支票登记册
纸质支票簿已经工作了多年,有些人更喜欢继续用手工做。 如果你只是想打印一个基本的寄存器,试试这个PDF或这个 。
在纸上或电子表格上设计自己的注册表非常简单,您可以自定义,使所有内容完全符合您的需要(使其成为钱包大小或添加所需的任何其他功能)。
要创建检查注册,请在顶部创建一个包含以下列的文档:
- 一个小的“复选框”字段,用于检查您已验证的项目
- 支票号码(或类别) - 查看支票号码
- 日期
- 描述 -任何有用的注释,例如它发生的地点和方式
- 付款/借记( - ) - 用于付款,收费和提款
- 存款/信用(+) - 存款,利息和存款
- 余额 -交易后您的新帐户余额
为什么使用检查寄存器?
支票登记可以帮助您保持帐户交易的最佳状态。 即使您在线查看帐户余额,您的可用余额也可能会给您带来误导性信息 。 但银行有时会犯错误,你也可能偶尔忘记交易。
您的支票登记册将帮助您:
- 识别银行的错误(这很少对你有利)。
- 抓住身份盗窃 。 如果您发现自己没有想到的事情,请尽快报告,以便根据美国法律获得全面保护 。
- 避免退票,以及随之而来的费用和潜在问题 。
- 知道你可以花多少钱,以及是否需要将钱转入支票账户。 例如,您可以通过从储蓄中转移资金来支付即将发生的费用,从而避免透支。
- 记住你是否支付了某人,多少时间以及何时付款。
有关更多详情,请参阅保留分类帐的四个理由 。
何时使用您的支票注册
用您知道的每笔交易更新您的支票注册表。
当您开立支票或使用借记卡时 ,请立即将交易记录在支票登记簿中。 至少,保存您的ATM和借记卡收据并每周输入这些交易。 如果资金不足 ,您遇到的问题越多,则需要更新(并检查)您的支票注册表。
每次您收到账单时(或者至少每月一次),您还应该检查您的支票注册表。 银行对帐单显示可能尚未存入支票登记簿的项目,包括:
- 您向银行支付的费用(了解如何支付更少的费用 )
- 银行的利息支付
- 自动/ ACH交易(例如直接存入您的工资支票或自动从您的银行帐户支付的帐单 )