归档财务数据是个人偏好，而不是要求（虽然经常备份 ！）。 某些Quicken用户在每年年底创建了一份数据的归档副本，但您可能会决定在数年前归档部分数据文件。
Quicken中的归档命令会在您指定的日期之前（包括您指定的日期）制作一份交易副本。 您不会丢失任何交易，因为此软件中的存档不会将归档的事务从原始数据文件中分离出来。
在开始之前，请确保您正在处理要归档的数据文件。 如果您只使用一个数据文件，这不是问题。
01如何加速归档工作和入门
注意：如果您使用较旧的Quicken版本，则会看到显示在此页面上的年末复制窗口。 更新的版本在本教程的第2步中显示图像。
启动Quicken文件归档过程
如果您使用较旧的Quicken版本：
- 在Quicken中，点击左上角的文件，然后点击文件操作
- 点击年底复制
- 选择存档并单击确定
如果您使用的是较新的Quicken版本，您将看到创建一个年底复制窗口，其中有两个选项：
- 选择此项将数据存档，同时保留数据文件中的所有交易：当前数据文件，选择不执行任何操作。 我当前的数据文件将保持不变。
- 使用日期选择此选项可在您存档的同时从数据文件中删除较早的交易：我只希望在当前数据文件中以此日期开始的交易。 将来，您可以通过打开归档文件来访问已从数据文件中删除的事务。
02设置归档文件的文件名和位置
较早的快速版本： Quicken通过将一年的最后两位数字放在文件名的末尾，为档案文件分配一个名称。
较新版本： Quicken将BKP添加到文件名。
无论您的Quicken版本的年份如何，都可以更改文件名称和位置。
命名一个Quicken存档文件：
- 数据文件名以斜杠开头并以.QDF结尾。 在斜杠和.QDF之间直接输入新的文件名。
- 这些字符不能用于文件名：*？ | “：\ /。
- 正如大多数人接受Quicken的默认文件名一样，大多数人也只是接受文件位置。 您可以通过单击文件名称旁边的浏览，然后将计算机的文件结构导航到您想要存档的位置来更改位置。如果要将存档保存在CD，USB或其他外部媒体源中，单击“浏览”后选择驱动器号。 要将存档文件保存到联机备份服务，请选择您的服务使用的文件夹和/或驱动器号。 如果你不能解决这个问题，只需将存档文件保存到桌面，然后将其移动到备份服务文件夹或应用程序。
- 只有在计算机上有足够的可用空间时，快速附件才会被存档。
03选择Quicken存档文件的日期
如果您有更新版本的Quicken，并且您选择了步骤1中讨论的“无所事事”选项，请按照以下说明进行操作。 如果您选择了其他选项，请跳到下一步。
如果您正在使用较早版本的Quicken，请按照以下说明操作：
- 或者接受Quicken的“归档数据直至并包括”的归档日期，或更改日期以归档发生在指定日期之前和之后的交易。
- 您可以点击日期框并输入新的日期。
- 或者，点击日期框右侧的日历图标，然后使用月份两侧的箭头向前和向后浏览日历。 当你到达你想要的月份时，只需点击月份的某一天来填写日期。
04保存档案文件
如果您选择查看存档文件，则可以通过单击文件，然后从弹出窗口中出现的选项底部附近的列表中选择原始文件来返回到原始数据文件。
警告！ 不要更改存档！
您不应对Quicken存档文件中的事务进行更改，而只需对原始数据文件进行更改。 您可以通过设置交易密码来确保不会发生错误更改，这将允许查看数据，但不必输入密码即可进行更改。 您还可以设置文件密码，以便其他人不能查看该文件或对其进行更改。