如何打印检查成功
要打印自己的支票,您需要:
- 用于格式化支票的软件
- MICR字体在每张支票的底部打印计算机友好的号码
- 检查带有安全功能的库存纸张,以防止您的支票被更改或复制
- 磁性墨水,这是潜在的可选项,但它可以帮助您避免问题和额外费用
你想做多少?
有两种打印检查方法:
- 从头开始做。
- 从专业打印机订购部分打印的支票。
如果你不想这样做,最简单的解决方案是让支票打印机完成难题 - 每次支票都是一样的。 外包使用磁性墨水将计算机可读数字放在特殊纸张上的任务。 然后,您可以将支票放入打印机,以添加收款人 ,金额和任何备忘录。 采用这种方法,您无需处理特殊的墨水或下载其他字体。
支票打印机提供各种选项,因此您可以指定检查结果的出现方式,并使用行业标准的安全功能。
他们的大多数产品都与流行的软件程序兼容,因此您可以专注于比格式化更重要的事情。
打印支票软件
虽然您可以在没有任何特殊软件的情况下设计并打印自己的支票,但需要一些设计技巧和时间。 预构建的软件包可以为您完成大部分工作,而且软件相对便宜 - 尤其是如果您可以通过大量检查来分摊成本。
有一个很好的机会,你已经有你需要的东西。 流行的资金管理软件程序,如Quicken和QuickBooks可以轻松创建付款并打印支票。 更重要的是,这些程序可帮助您追踪付款,而无需在打印支票时通过创建记录手动输入付款。 再次,使用这些程序从支票打印机或办公用品商店订购“支票库存”纸张是最容易的。 但是如果你愿意,你可以自己设计一个模板。
除上述程序外,许多其他软件供应商可以帮助您创建支票。 即使是较新的会计计划也可以帮助您打印老式的支票。 例如,Xero允许您自定义支票设计并以MICR格式添加银行信息。
打印支票所需的设备
您几乎可以使用任何打印机打印自己的支票。 但是,如果打算从头开始打印检查,则使用磁性墨水是明智的做法。 如果您的银行信息使用磁性墨水打印,请检查银行和零售商的阅读机器工作效果最佳。 您可能会放弃使用旧式墨水(请参阅下文),但您需要知道权衡。 在当地办公用品商店找到磁性墨水并不总是容易,而且比标准墨水更昂贵。
使用特殊的支票库存打印支票。 该文件具有安全功能,因此难以更改现有支票并使用您的帐户信息创建虚假支票。
您是否需要磁性墨水来打印支票?
技术上,不。 但是,如果您使用标准墨水打印银行信息,则会带来风险。 小心软件供应商过分简化了问题,并声称您始终可以在不使用磁性墨水的情况下打印支票。
银行信息:整个支票不需要磁性墨水。 最重要的部分是你的银行信息 ,包括 路由号码和你的账号 。 这些是支票底部有趣的数字,也被称为MICR线。 如果您使用支票打印机预印了这些号码,而您只打印收款人信息和金额,则不需要磁性墨水。
不断变化的存款:带有磁性阅读器的计算机从这些支票中读取账户信息以加速处理。 虽然我们正在向光学阅读器迈进,但一些检查仍然通过传统阅读器。 在移动支票存款的时代,消费者拍下支票的照片来存款,对磁性墨水的需求正在下降。
但是如果您打印没有磁性墨水的支票,并且支票通过磁性阅读器? 然后,必须手动处理支票,这可能会导致您或您的收款人的费用以及较慢的处理。
最安全的途径是使用磁性墨水。 它比普通墨水更昂贵,但并不离谱。
只需要一张支票?
如果您只需要一张支票,您的银行就可以为您提供所需的支票。 例如,您可能需要提供无效支票以设置直接存款 ,或者您可能需要进行纸质支票的一次性支付。 银行通常会提供少量支票,并在其上印上您的账户信息,但收取少量费用。 请提前打电话询问是否可以在您前往分行之前获得柜台支票 。
如何打印支票
一旦你有了你需要的材料,你就可以付款了。 如果您使用会计软件,该计划应该为您自动执行大部分任务。 否则,请输入日期,金额和其他信息,就好像您正在手写支票一样 。