如何写一张支票 - 一步一步的解释

即使在今天的数字世界,支票仍然非常常见。 纸质支票是一种有效而便宜的转移货币的工具,但你可能不会每天写一张支票(或者你以前从未做过)。

写一张支票很简单,本教程将告诉你如何做到这一点。 逐一浏览每个步骤,或者仅使用上面的示例作为您需要编写的检查的模型(查看更大的图像)。 按照您喜欢的任何顺序完成这些步骤。 在这个例子中,您将从支票的顶部移动到底部,这应该有助于避免跳过任何步骤。

  • 01例子

    完成的支票。 以此为例或通过以下步骤(查看大图)。 贾斯汀普里查德

    以下是完美检查的概述。

    1. 当前日期:在右上角附近写下。 在大多数情况下,您将使用今天的日期,这有助于您和收件人保持准确的记录。 您也可以过帐日期检查 ,但这并不总是按照您认为的方式工作。
    2. 收款人:在“支付订单”的行上,写下您所支付的人员或组织名称 。 您可能不得不问“我该做什么检查?” 如果你不确定要写什么。 避免用现金支付支票 - 这很方便但有风险
    3. 数字形式的金额:在右侧的小方框中填写您的付款金额。 尽可能地开始写作。 如果您的付款价格为8.15美元,那么“8”应该正好对着 美元箱 的左侧边框以防止欺诈行为。 查看如何写入金额的示例。
    4. 词汇量:用词语写出量以避免欺诈和混淆。 这将是您的付款的正式金额。 如果该金额与您在上一步中输入的数字形式不同,则用字写下的金额将合法地作为支票的金额 。 使用全部大写字母,这是很难改变。
    5. 签名 :在右下角的行上清楚地标记支票。 在银行使用相同的名称和签名。 这一步至关重要 - 没有签名,支票将无效。
    6. 备忘录(或“For”)行:如果您喜欢,请附上备注。 这一步是可选的,不会影响银行如何处理您的支票。 备忘录是一个提示您为什么写支票的好地方。 它也可能是编写收款人用来处理付款的信息的地方(或者如果发现任何错误的地方,请查找您的账户)。 例如,您可以在支付国税局或公用事业付款帐号时在此行上写上您的社会保险号码。

    在你写支票后 ,记录付款。 无论您使用电子登记还是书面登记,支票登记都是一个理想的选择。 记录付款可防止您将资金花费两次 - 资金仍会显示在您的帐户中,直到支票存入或兑现后,这可能需要一段时间。 记住付款时最好记住它的新鲜感。

    在写支票之前 ,确保它确实是你需要做的事情。 写一张支票很麻烦,而且这不是移动钱的最快方法。 你可能有其他的选择,让你的生活更轻松,并帮助你省钱。 例如,您可以:

    • 在线支付账单 ,甚至告诉银行每个月自动发送一张支票。 你不需要写支票,支付邮资,或邮寄支票
    • 获取一张借记卡,然后用它来支付。 您将从同一个帐户中支付款项,但您会以电子方式进行付款。 没有必要使用支票(您必须重新订购 ),并且您将拥有交易记录以及收款人姓名,付款日期和金额。
    • 为电费和保险费等常规支付设置自动付款 。 这种方式通常不收取任何费用,并且使您的生活变得轻松。 只要确保您账户中的现金总额足以支付账单。

    无论您如何选择支付,请确保您的支票账户中始终有足够的资金可用。 如果你不这样做,你的付款可能会“反弹”并产生问题,包括高额费用和潜在的法律问题。

  • 02在支票登记处记录付款

    记下您的支票登记簿中的交易。 从你的支票复制一切,以便你知道后来发生的事情。 计算你的跑步余额,让你知道你现在有多少钱。 贾斯汀普里查德

    记录您在支票寄存器中写入的每项支票(查看此步骤的较大图像)。 这样做可以让您:

    • 跟踪你的支出,所以你不反弹支票。
    • 知道你的钱去哪里。 您的银行对账单只能显示支票号码和金额 - 没有描述您支票支票的人。
    • 检测您的支票账户中的欺诈和身份盗用。

    当你拿到支票簿时,你应该收到支票登记簿。 如果你没有,请阅读更多关于为什么检查寄存器是重要的以及从何处获取它们 。 使用纸张或电子表格很容易。

    复制您的支票中的所有重要信息:

    • 支票号码
    • 您写支票的日期
    • 交易的描述或您所写支票的人员
    • 付款是多少

    如果您需要更多关于在哪里查找此信息的详细信息,请参阅显示 支票不同部分的 图表。

    您可以使用您的注册账户平衡您的支票账户 。 这是一种双重检查银行账户中每笔交易的做法,以确保您和银行在同一页面上。 你会知道你的账户是否有错误,如果有人没有存入你写的支票(从而让你相信你有更多的钱可以花掉)。

    您的支票登记册还可以即时查看您有多少可用资金。 一旦你写了一张支票,你应该认为钱已经没有了 - 在某些情况下,资金很快从你的账户中提取,因为你的支票被转换成电子支票 。 在上面的例子中,我们可能会假设你今天早上在你的账户中有100美元可用。 现在你已经写了8.15美元的支票,你只有91.85美元可用。

  • 03写支票的提示

    贾斯汀普里查德

    当你写一张支票时,要确保它按照你想要的方式使用 - 向预期的个人或组织支付预期的金额。

    小偷可以改变丢失或被盗的支票。 支票在离开你的手后有很多机会迷路,因此让盗贼难以为你制造麻烦。 无论您是否永久损失资金,您都必须花费时间和精力在欺诈后清理垃圾。

    安全提示

    开发下面的习惯以减少欺诈击中你的帐户的机会。

    永久:每当你写一张支票时,用一支笔。 如果您使用铅笔,任何带橡皮擦的人都可以更改支票金额和收款人姓名。

    没有空白支票:在您填写收款人姓名和金额之前,不要签字。 如果您不确定支票的支付方式或费用多少,只需携带一支支票 - 与让支票无限制访问支票帐户相比,风险要低得多。

    保持检查不断增长:当您填写美元金额时,请确保以防止骗子添加到其中的方式打印价值。 通过从空间的最左边开始并在最后一位数字之后画一条线来做到这一点。 例如,如果您的支票价格为8.15美元,请将“8”尽可能放在左边。 然后,从“5”的右侧画出一条直线到空格的末尾,或者将数字写得太大以至于很难添加任何数字。 如果你留下空间,有人可以增加数字,你的支票最终可能是98.15美元或8,159美元。

    碳副本:如果您想要写出每张支票的纸质记录,请使用碳副本获取支票簿。 这些支票簿包含一张薄薄的表格,其中包含您撰写的每份支票的副本。 因此,您可以快速确定您的资金去向,以及您在每张支票上所写的内容。 您也可以在线查看支票,但有些银行只提供一两个月的免费图片。 如果你想让他们保持这么长时间,你的碳副本可以呆多年。

    一致的签名:许多人没有清晰的签名,有的甚至签署了带有幽默图像的支票和信用卡。 但始终使用相同的签名有助于您和您的银行识别欺诈行为。 如果签名不匹配,证明您不负责收费会更容易。

    没有“现金”:避免写支票支付现金 。 这与携带签名的空白支票或一叠现金一样危险。 如果您需要现金,请从ATM取款,购买一支口香糖,并使用借记卡取回现金 ,或者从柜员处取钱

    少写支票:支票并不是完全有风险的,但有更安全的方式来支付费用。 当您进行电子付款时,没有纸张可能会被盗窃者丢失,偷走或偷看。 大多数支票无论如何都会转换为电子支付,所以您不会通过使用支票来避开技术。 电子支付通常更容易追踪,因为它们已经处于可搜索的格式,并带有日期戳和收款人的姓名。 使用网上账单支付等工具来支付经常性费用,并使用信用卡或借记卡( 最好是信用卡 )支付日常支出。 需要汇款给朋友和家人? 你也可以这么做 - 往往是免费的