消除滞纳金，罚款和更高的利率
所以这个周末花一个小时，组织起来。 使用这个循序渐进的解决方案来组织您的账单支付流程并保持其组织。
你需要一台电脑，一套塑料或纸板抽屉，垃圾桶，碎纸机，红笔，笔记本，荧光笔，10“x 13”信封和邮票。
第一步：找到一个付账单位
如果你有一个特定的账单支付站，你可以坐在里面，支付账单将会更快，更容易。 它不一定是一个很大的空间：你厨房角落里的一张小桌子，你家庭办公室的一个架子，或者只是一个篮子，用来放置你付账单的工具和用品。
第二步：组织你的纸质账单
以下是如何处理您的纸质账单。 只要他们到达，就打开它们。 使用红笔，记下到期日和每个信封正面的金额。 密切关注到期日，因为它们每个月都不一样。
当您通读账单时，突出显示您质疑账单的任何费用或部分。
您稍后可以轻松地跟进这些问题。
回收任何不包含任何个人信息（如特殊优惠或其他产品促销信封）的信封。 说到回收利用会削减任何有个人信息的东西。 如果你不拥有粉碎机，许多办公用品商店都可以提供一个小的费用。
最后，将未付帐单存入塑料或纸板抽屉系统的最上层抽屉。
第三步：组织你的电子账单和报表
为电子账单，银行对账单，投资报表等使用单独的电子邮件地址。这将确保电子账单在您收到的许多电子邮件中不会被忽略。
收到电子邮件后立即查看您的在线账单和对账单。 确认您已同意所有费用和应付金额。 如果发现有差异打印出文档，请突出显示该差异，并将纸张与未付纸张纸一起放入塑料或纸板抽屉系统的最上面的纸盒。 如果您无法使用打印机，请在笔记本上记下问题并将笔记本放在同一个抽屉中。 您将在稍后处理此过程中的任何差异。
接下来，将每封电子邮件通知转发到您的个人电子邮件地址，将主题行更改为：实体欠款，到期日和应付金额。 例如，GA Gas，6-28-2011，78.00。
在计算机上为每个月和每年创建一个电子邮件文件夹。 您可以将其命名为“在线账单 - 2016年1月”。 在您查看每个在线账单并将其转发给自己后，将其保存在您创建的每月文件夹中。
第四步：安排每周时间来支付账单
每周安排30分钟来支付账单。 如同您的其他约会一样，在您的日历上封锁这段时间。 这也是审核您的网上银行帐户准确性的好时机。
去您的账单支付站点，并从您的待付费抽屉中取出纸质账单。 然后登录到您的计算机并打开本月的待付费文件夹。 如果您突出显示任何问题或差异，请先致电这些机构。 美国东部时间晚上8点以前，越来越多的公司正在接待工作专业人员并提供客户服务代理。 如果您无法找到任何人，请将此任务添加到第二天的待办事项列表中。 记下您的帐号，客户服务电话号码和您的具体问题。
第五步：支付账单
如果您想高效率地组织帐单，请考虑在线付款。
有两种类型的在线账单支付选项：
- 您的银行提供的在线账单支付;
- 您的服务提供商（电话公司，抵押公司等）提供的在线账单支付。
在这里，贾斯汀回答了这个问题：我如何设置在线账单支付？
尽管最初设置在线账单付款可能需要更长的时间; 您可以通过在线支付账单在接下来的每个月节省时间。
在这两种在线账单支付方案中，您都会获得一个确认号码作为交易的一部分。 在账单上记下这些信息，或者在笔记本上保存每月交易的主清单。
如果您没有在网上支付部分或全部账单，请将支票写下来，在支票登记簿上记录交易情况，使用大多数账单和报表中提供的退货信封，并在信封上盖戳。 务必将邮件时间分解到您的流程中。 允许7-10天的邮件投递和付款过帐。 虽然您没有确认号码，但您仍应记录账单本身或您每月交易主要清单上的交易。 确保还包括您的支票号码。
第六步：提交帐单的纸质副本
为每个月创建一个10“x 13”的信封。 一旦完成支付账单，将纸质副本与主交易清单一起放入适当的月份信封（还包括有关您以电子方式收到的账单的信息）。
如果这些账单中有任何账单用于税务目的，请复印并将其与年度税务文件一起存档。