杰出支票:它们是什么,以及它们为什么重要

杰出的支票不如听起来那么好。 它们会导致会计噩梦和意想不到的命中到银行帐户,并可能导致最终必须交给国家的无人认领的财产。

什么是杰出的支票?

未付款支票是一张已经写好但从未付款的支票。 一个人或企业写支票,而收款人未能存入或兑现支票。

因此,支票非常出色 - 它仍然存在于某个地方。

为什么杰出支票很重要?

当您通过支票付款时, 您的收款人需要存入或兑现支票以收取付款。

收款人的银行将向您的银行索取款项,当您的银行向收款人的银行汇款时(或者如果您使用同一家银行或信用社,将款项转入收款人的账户),交易即告完成。

如果支票的收款人从未做过任何事情 - 或者支票丢失或被毁坏 - 钱就停留在支票人的账户中。 虽然这对于编写者来说似乎是一件好事,但出现了一些问题。

账户余额增加:如果您写支票,且款项永远不会离开您的账户,您最终可能会认为您可以花这些钱。 但钱是属于别人的。 如果他们在不期望的情况下存入支票,那么最终的结果会比您想象的要 ,可能会透支您的帐户并弹跳支票

无人认领的资产:企业需要追踪未偿还的物品,以避免违反未获认领的财产法。 如果对员工或供应商的付款得不到解决,他们最终必须将这些资产转到该州。 大多数州要求企业在几年后这样做,但请向当地监管机构查询您所在州的详细情况。

商业会计:企业还需要跟踪收入,支出和应付账款。 如果付款仍未完成,情况就会变得更加复杂。 付款将记入总分类帐,但企业需要在对帐期间进行调整 ,他们可能需要重新发行陈旧支票。 如果企业不能正确处理这种情况,他们就会违法。

怎么做关于杰出的检查

积极主动地做好检查工作,尽快清理干净。 不要以为这是你的幸运日,而是你将钱用于其他目的。 你仍然欠这笔钱,而且你必须迟早付钱 - 无论是付给收款人还是国家。 使用会计系统从您的可用资金中扣除任何未结清的支票。

致电或写信:如果您发现支票尚未存入,请联系收款人。 一个简单的电话或电子邮件是好的 - 只需检查,以确保他们收到付款,并询问他们是否将存款支票。 如果这样做不起作用,最好发送一封信通知他们支票尚未出示,如果他们没有收到付款,他们应通知您。

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保留记录:记录您发送或收到的关于未完成支票的任何通信。 您可能需要证明向监管机构说明您已经合理地尝试完成付款,但收款人或者没有合作,或者无法联系收款人。

在线账单支付:作为个人,您可以通过使用在线账单支付而不是书面支票来减少个人账户中的“惊喜”提款:当支票被打印时,银行从支票账户中扣除资金。 但是,如果收款人未能在一定时间(通常为六个月或更短时间)内存入支票,资金将退还至您的账户。

你应该写另一张支票吗?

在与收款人谈话后,他们可能会要求您寄另一张支票,他们会承诺立即存款。

在此之前,请他们在可能的情况下退回旧支票。 这消除了他们将(有意或无意)存入两项支票的可能性。

可能有必要发出新的支票而无需取回旧的支票。 无论出于何种原因,支票可能已经消失,并且您的收款人需要新的支票。 这使您处于棘手的情况,因为您将有两次支付一笔款项。 如果旧支票存入银行,您的银行可能会兑现支票,而您最终支付两倍。 银行一般不会兑现六个月以前写的支票 ,但经常发生的情况是,您应该小心(即使您在支票上打印“90天后无效”或类似内容)。

两种策略可以保护你:

停止支付:如果金额足以导致问题(或者您不信任收款人),请考虑让您的银行在旧支票上“停止支付” 。 这种方法并不完美,但它可以帮助保护你。 停止付款请求会花费金钱,而且它们只能持续六个月,因此您可能需要重复该过程数次。

取得协议:要求收款人签署一份承诺不存入两份支票的文件(上面链接的样本信件包含这种语言)。 这并不妨碍收款人存款两次,但它增加了一个提醒和一个可能有用的文件记录。

为什么不检查变得缓慢?

由于几个原因,支票没有存入。

支票发给你

如果支票已经发给您,并且在六个月后还没有结清,请联系支票签发者并要求更换。 您可能需要退回原始支票或签署文件,说支票已遗失或被摧毁(并且您不会试图存入两张支票)。 如果您找不到发行人,请咨询您所在州的遗弃财产计划以索赔资产。