您可以使用QuickBooks快速轻松地准备并向IRS提交您的Form 1099-MISC。 表格1099-MISC是一种信息纳税表格，当您在一年内为任何个人或实体的商品或服务支付600美元或更多费用时，您可以向IRS提交信息纳税表。 将1099-MISC提交给IRS是非常重要的; 如果没有提交任何1099-MISC，你可能会被罚款100美元。 如果您使用QuickBooks，则可以准备并提交所有1099-MISC表格，以便在前一年的1月份到期。
01在QuickBooks中映射1099准备中的费用帐户
您需要将您的费用帐户映射到QuickBooks以准备1099。
- 转到编辑菜单并选择首选项 。
- 从右侧窗格中选择Tax：1099 。
- 然后，选择公司首选项选项卡 。
- 当提示是否要提交1099-MISC表单时选择是 。
- 将您的会计科目表映射到1099-MISC上的不同行项目。
例如：您可以在下拉框中为Box 1：Rents选择账户。 如果您在预订所有租赁费用时只有一个帐户，您可以从帐户图表中选择该帐户。
实际考虑：在框7：非员工薪酬中选择此项时，您可能需要映射多个帐户。
- 在下拉菜单中选择多个帐户 。
- 转到相应的帐户，例如法律，会计，咨询等
- 根据IRS指示设置您的提交 阈值 。
- 点击确定保存您的工作。
实际考虑：如果您不熟悉此流程，您应该访问www.irs.gov获取准备和提交1099-MISC表格的说明。
02如何查看供应商以在QuickBooks中接收1099
现在，已成功映射您的帐户，QuickBooks将自动根据您预订开支的帐户和输入的阈值自动选择哪些供应商需要1099-MISC表单。 您仍然应该查看哪些供应商将收到1099-MISC表单以确保您包含所有供应商。
要查看QuickBooks将发送1099的供应商：
- 转到供应商菜单并选择打印/电子文件1099s 。 点击1.查看您的1099供应商 。
- 所有供应商的列表将显示一列，显示它们是否被标记为“是”或“否”以接收1099。
- 查看此列表以确保所有供应商都准确包含或不包含接收1099-MISC。
- 要更改特定供应商，只需双击此报告中的供应商即可。
- 点击附加信息选项卡并选择（或取消选中）适用于1099的供应商的复选框。
- 一旦您对更改感到满意，请关闭列表并返回到1099和1096向导屏幕。
03发送之前审核1099表单
为了确保准确性，在1099-MISC中报告每个需要报告的收入类型（或方框）的所有供应商标记为1099的当前年度信息。
- 从1099和1096向导屏幕中，单击3.查看1099数据下的框。
- 查看此报告的准确性。
实际考虑：您应特别注意未分类列 - 此列中的任何金额都已放入未映射的帐户中。
实际考虑 ：您应该检查以确保每个收件人都有与之相关的税号。
04如何使用QuickBooks来存档1099表单
提交你的1099-MISC表格。
您可以提交您的QuickBooks，您可以选择以电子方式或使用纸质文件进行归档。
以电子方式提交1099-MISC表格：
- 转至E-file 1099s部分，决定何时将1099发送给供应商，以及何时将其与IRS进行电子归档。
- 输入您的信用卡信息并支付服务费用。
- 打印1099-MISC表单的纸质副本：单击任何一个收件人，然后单击打印表单 。
05档案1099-MISC表格以避免成本高昂的处罚
您应该可以使用QuickBooks来准备您的1099-MISC。 您应该能够快速，轻松地设置，准备和归档您的1099表单。 考虑到准备和归档这些表格非常容易，我们强烈建议考虑IRS未能提交这些表格的潜在处罚。 请记住，未能提交每个1099-MISC表格会带来IRS 100美元罚款的可能性。