通过将其保存为PDF来备份完成的纳税申报表
当您使用TurboTax完成纳税申报时,您显然希望保留可在计算机上访问的副本,并且您可以轻松完成此操作。 只需点击一下,TurboTax就能让您以PDF格式保存整个退货的可打印文件。
这是您申报过程中的一个重要步骤,因为即使TurboTax保存了您的纳税申报表的数据文件,也可以保存PDF以便将您的退货归档为可在没有TurboTax软件的情况下打开的完整文档。 Adobe Reader是用于查看PDF文档的最受欢迎的软件,可以免费下载。
什么是PDF?
PDF代表“便携式文档文件”,这是Adobe创建的一种格式,可以使文档独立于软件,硬件和操作系统而轻松传输和查看文档。 PDF保留了文档的设计和布局,因此它看起来是相同的。 PDF不打算从原始文件中编辑。 编辑PDF需要特殊的软件。
PDF是用于通过电子邮件共享文件或存储和备份文件的通用格式。 但是,您绝对不应该将您的纳税申报表的PDF文件通过电子邮件发送给除您的纳税员之外的任何人 - 即使此时,请务必遵循任何建议,以确保您的编制者可能建议的文件的安全。
在哪里保存您的PDF纳税申报表备份文件
将PDF文件保存在发生灾难(如火灾,盗窃或硬盘故障)时不会丢失的位置。 除了将其保存到硬盘驱动器外,您还可以将其存储在CD,DVD或USB驱动器等可移动媒体上。 然后将媒体与您的其他重要财务文件放在一个安全的地方。 防火箱是理想的。
您也可以使用信誉良好的在线备份存储服务,将文档保存在您的家中。 确保服务是安全的,并且在发生灾难时由托管公司自动备份。
请记住,PDF文件不是您的TurboTax数据文件。 数据文件只能由TurboTax软件读取。 PDF只是一个人性化的,逐页的图像,可以在Adobe Reader或其他PDF阅读器中查看。
在TurboTax中创建PDF
这是简单的部分。 TurboTax提供了在TurboTax Online版本以及Windows和Mac上的桌面应用程序版本中将您的退货保存为PDF格式的选项。
01从TurboTax Online保存PDF
- 登录到您的TurboTax在线帐户。
- 点击左下角的打印中心(打印中心由打印机图标标识)。
- 选择一个表单选项,然后单击保存到我的电脑。
- 单击“另存为”并导航到您想要保存PDF的位置(如DVD驱动器或USB驱动器),或者如果您打算将文件移动到其他位置以将其存储在Dropbox等在线存储服务中,请使用桌面。
- 在文件名框中,将名称更改为对您有意义的内容。
- 点击保存。
如果您使用TurboTax Online,您必须先支付服务费用,然后才能打印退货或将其另存为PDF。
02保存PDF返回TurboTax for Windows
- 在TurboTax中打开您的纳税申报表。
- 点击菜单中的文件,或点击TurboTax右上角的打印中心。
- 默认设置为打印归档所需的所有表单。 如果您不希望您的PDF全面,请选择其他选项之一。
- 点击另存为PDF按钮。
- 在另存为对话框中,选择要保存到的位置(例如USB驱动器)或接受硬盘驱动器上的默认文件夹位置:我的文档/ TurboTax。
如果您将使用PDF作为备份,请不要将其保存在硬盘上。 您的备份文件应保存在不同的位置,例如USB驱动器或在线存储服务。 - 点击保存,PDF将被创建并保存。
03保存PDF返回TurboTax for Mac
- 在TurboTax中打开您的纳税申报表。
- 点击文件菜单。
- 从菜单中点击保存到PDF。 保存对话框将打开。
- 为您的纳税申报文件命名并选择您想要保存的地方。
- 点击保存。