1099 QuickBooks用户提示
一家企业需要向个人和企业发放1099-MISC表格,这些个人和企业在纳税年度的商品和服务的收入超过600美元。 如果您不发放1099-MISC表格,那么您将因违规而受到处罚。 您可以在文章“您想了解1099-MISC表格的所有内容”中了解更多关于1099-MISC表格的备案要求。 如果您正在为为您工作的独立承包商的个人准备1099-MISC表格,那么您必须从他们那里获得某些个人信息,包括他们的姓名,地址和社会安全号码。
然后,您可以使用QuickBooks通过几个简单的步骤来提交您的1099-MISC表单。
实用建议:要求为日历年支付600美元或以上的个人和企业提交1099-MISC表格可能会定期更改。 您应该查看www.irs.gov上的1099-MISC申请要求,或每年咨询您的税务专业人士,以确保自本文件发布之日起此门槛值没有发生变化。 通过检查这些来源,您可以确保您符合1099纳税申报要求。
我需要什么信息才能准备1099-MISC?
在使用QuickBooks准备1099s之前,您需要从作为独立承包商为您工作的个人那里获取所有信息,以便进入QuickBooks。 您需要获得一份名为“请求纳税人识别号码和认证”的表格W-9 。您希望承包商在与您开始之前填写W-9,以便您可以确保输入此信息信息转换成QuickBooks。
如果我没有社会安全号码,我是否必须向承包商签发1099-MISC表格?
是的,无论您是否获得社会安全号码,您都需要填写1099-MISC表格。 您可能会因为向国税局提交不完整的1099而受到处罚,但您仍然需要提交1099,尽管它不完整。
如何在没有EIN的情况下使用Quickbooks提交1099-MISC?
通过使用QuickBooks 1099向导,您可以为没有EIN的任何承包商或企业提交1099-MISC表单。 您可以在这里找到有关如何使用1099向导的详细逐步说明 - 但您可以在QuickBooks的员工供应商选项卡下找到1099向导。 然后,您将从下拉菜单中选择文件1099s 。 这个选择将带来1099向导。 您可以按照提示检查1099s的准确性,在那里会询问您是否要通过电子文件或纸质文件进行存档。 如果您缺少表格上的任何信息,您需要提交IRS表格1099s的纸质副本。
实用建议:您无需提交1096传送表格,该表格是您在每个1099s上提交的信息摘要,如果您将1099s电子归档。 但是,当您以纸张形式提交1099-MISC表格时,您需要提交1096号文件,因此如果您必须用IRS以纸质文件格式提交1099,请务必打印并发送此表格。 如果您有一段时间在电子申请1099s,您可能已经忘记了此表格,但如果您以纸质格式提交1099s,则需要提交1099传输表格。
结论
如果一年内支付至少600美元或更多,您必须为个人和企业提交1099-MISC表格。 尽管您可能没有准备表格的所有信息,但您仍需填写表格,否则您将因违反此税务报告要求而受到处罚。 由于良好的商业惯例要求您制定政策和程序以确保您获得这些信息,例如在与他们开展业务之前完成W-9。 然后,您可以确保您拥有所有信息以履行关于1099-MISC表格的税务申报义务。