使用保管箱存储重要文件

保险箱就像银行和信用社的小型储存装置。 他们保留重要文件以及其他贵重物品的安全。

保险箱的好处

主要好处是安全。 保险箱位于安全区域,与大多数房屋相比,它们通常更能抵抗火灾,洪水,飓风,龙卷风,地震和其他自然灾害。

我们不要忘记入室盗窃。

如果重要的文件留在小型家庭保险箱或档案柜中,则很容易将物品(或整个箱子)移除。 您的贵重物品不仅会丢失,还可能有助于将所有物品分类清楚(例如序列号和文件以证明您的损失 - 以及您的身份)。

许多安全预防措施可以保护您的保险箱。 银行通常会验证任何请求访问该框的人的签名和身份。 将钥匙交给其他人或派人带有委托书代表您行事通常无效(但请与您的银行核实以确认程序)。 如果您希望其他人能够访问您的包装箱,请访问银行并在需要访问之前尽快与该人员完成任何文件。

保险箱位于安全区域,配有警报器,摄像机和高安全锁。 在大多数情况下,银行员工必须与您联系以取回邮箱。

每个箱子都应该有两个钥匙(你的和银行员工的),最安全的箱子在分开的区域,远离银行入口。

沿着类似的路线,你也可以享受隐私。 你可能不希望你的家里有重要的信息和敏感文件。 保管箱可以防止室友,小孩,亲戚和其他人通过你的财物。

在许多银行,帮助您存取箱子的员工将让您独自呆在私人房间内打开,关闭箱子内容并对其进行分类。

进化与选择

有一段时间,保管箱是存储有价值文件的最佳方式,而且存储原始文件和贵重物品的好方法还很少。 但是如果你只需要复制件呢? 您可以通过在线服务存储电子副本或在多个位置保存加密存储设备(如USB驱动器)来满足您的需求。

私人保险库是物理存储的另一种选择。 这些非银行业务提供的保管箱通常每周7天,每天24小时提供,并承诺比银行更加私密。 便利可能会吸引你,但如果你的盒子安全,你需要自己评估一下。 请记住,其他人也可以全天候使用,并且可能与您的箱子无人看管处于同一个房间。

成本

保管箱的成本取决于尺寸。 对于尺寸更大的十乘十英寸盒子,价格可以从每年25美元的小三箱到五箱的每年125美元。 其他费用可能会发生,例如延迟付款费用,如果钥匙丢失,您需要快速获得内容的钻取费用以及更换钥匙的费用。

如果你只需要存放一些文件并且可以折叠,那么一个3×5的盒子可能就好了(许多盒子的深度是12到24英寸)。 在某些情况下,租金可能是免税的 - 请向您的税务准备人员咨询。

保存在保险箱里的东西

保管箱适用于要保护的小型,重要和贵重物品(包括文件)。 这些也应该是您不需要触手可及的物品。

在锁定它之前要考虑两次

您的文件在安全保险箱内是安全的,但他们也无法访问 。 因此,确保您有一个计划,在银行关闭或箱主无法使用时获取任何时间敏感的文件。

退出策略

保险箱可能会确保只有您可以访问内容,但有一天您的生活将会结束,否则您将丧失活动能力。 为这些不可避免的事件制定计划。

也许有人应该知道您的保管箱的存在 ,但不一定是内容。 如果您希望在死亡或失能后立即打开箱子,请考虑增加一个共同出租人(只有当您信任某人时才可以 - 因为他们可以随时访问该箱子)或与您的银行进行安排。 您可能可以指定授权的代理人或代理人在特定条件下打开该方框。