保险箱的好处
主要好处是安全。 保险箱位于安全区域,与大多数房屋相比,它们通常更能抵抗火灾,洪水,飓风,龙卷风,地震和其他自然灾害。
我们不要忘记入室盗窃。
如果重要的文件留在小型家庭保险箱或档案柜中,则很容易将物品(或整个箱子)移除。 您的贵重物品不仅会丢失,还可能有助于将所有物品分类清楚(例如序列号和文件以证明您的损失 - 以及您的身份)。
许多安全预防措施可以保护您的保险箱。 银行通常会验证任何请求访问该框的人的签名和身份。 将钥匙交给其他人或派人带有委托书代表您行事通常无效(但请与您的银行核实以确认程序)。 如果您希望其他人能够访问您的包装箱,请访问银行并在需要访问之前尽快与该人员完成任何文件。
保险箱位于安全区域,配有警报器,摄像机和高安全锁。 在大多数情况下,银行员工必须与您联系以取回邮箱。
每个箱子都应该有两个钥匙(你的和银行员工的),最安全的箱子在分开的区域,远离银行入口。
沿着类似的路线,你也可以享受隐私。 你可能不希望你的家里有重要的信息和敏感文件。 保管箱可以防止室友,小孩,亲戚和其他人通过你的财物。
在许多银行,帮助您存取箱子的员工将让您独自呆在私人房间内打开,关闭箱子内容并对其进行分类。
进化与选择
有一段时间,保管箱是存储有价值文件的最佳方式,而且存储原始文件和贵重物品的好方法还很少。 但是如果你只需要复制件呢? 您可以通过在线服务存储电子副本或在多个位置保存加密存储设备(如USB驱动器)来满足您的需求。
私人保险库是物理存储的另一种选择。 这些非银行业务提供的保管箱通常每周7天,每天24小时提供,并承诺比银行更加私密。 便利可能会吸引你,但如果你的盒子安全,你需要自己评估一下。 请记住,其他人也可以全天候使用,并且可能与您的箱子无人看管处于同一个房间。
成本
保管箱的成本取决于尺寸。 对于尺寸更大的十乘十英寸盒子,价格可以从每年25美元的小三箱到五箱的每年125美元。 其他费用可能会发生,例如延迟付款费用,如果钥匙丢失,您需要快速获得内容的钻取费用以及更换钥匙的费用。
如果你只需要存放一些文件并且可以折叠,那么一个3×5的盒子可能就好了(许多盒子的深度是12到24英寸)。 在某些情况下,租金可能是免税的 - 请向您的税务准备人员咨询。
保存在保险箱里的东西
保管箱适用于要保护的小型,重要和贵重物品(包括文件)。 这些也应该是您不需要触手可及的物品。
- 出生和领养证书
- 结婚证书
- 意愿书
- 授权书副本
- 车辆标题
- 投资信息
- 照片和底片
- 驾驶执照和护照复印件
- 家庭库存
- 银行和信用卡帐户信息
- 房地产事迹
- 宠物ID信息
- 股票证券和债券
- 贵重金属,珠宝和收藏品无法保险
- 带有重要数据的硬盘和闪存驱动器
- 公民身份文件
- 保险信息
- 业务记录
- 文凭
- 成绩单
- 房地产保证
- 社会保障卡
- 军事记录
- 重要的合同
- 免疫记录
- 你认为其他物品是不可替代的(或者更换困难或昂贵)
在锁定它之前要考虑两次
您的文件在安全保险箱内是安全的,但他们也无法访问 。 因此,确保您有一个计划,在银行关闭或箱主无法使用时获取任何时间敏感的文件。
- 护照:事情发生。 不仅是紧急情况,而且还会引发出现需要旅行的情况。 请记住,重要的文件存储在一个可能只能打开9到5的企业中。
- 遗嘱 (与律师联系查询原件或副本):各州的法律各不相同,因此您需要当地律师告诉您在哪里保留原件和副本。 如果原件被锁定,一些州要求法院命令进入箱子,这会延误一切并且花费金钱。 其他州更容易让家人进入保险箱。
- 医疗指示:亲人不应在没有书面指导的情况下做出可能的生死决定。 告知你的亲人你做的任何安排,并且不要将唯一的副本留在他们无法访问的地方。
- 葬礼或葬礼安排 :如果难以进入保险箱(或者没有人知道您已经做出安排),这个过程对于朋友和家人来说可能更加痛苦。 更重要的是,你想要什么,以及你的亲人认为你想要的可能是两个完全不同的东西。
- 授权书(POA):本文件授予指定代表有权为您做出某些决定。 如果您在无法使用的情况下将唯一副本锁定在一个盒子中,那么对任何人都不会有任何好处。 一个解决方案是让你的POA成为共租房。 请记住,许多金融机构不会接受“通用”授权书,因为它们无法验证它是否仍然有效,是否在您有能力时才写入,或者授权书的权限范围如何。 与每个金融机构分别工作(使用他们的表格)以正确设置事项。
- 现金:保险箱中的现金不由联邦存款保险公司(FDIC)投保 。 例如,联邦存款保险公司为每家银行每个存款人确保高达250,000美元的保险,但只涵盖您存入的资金 - 例如支票,储蓄和CD帐户。 FDIC保险不包括保险箱中的物品。
- 珠宝,罕见和收藏品(你想保险):再次,而不是FDIC保险。 检查您的房主或租房者的保险政策,看是否涵盖保险箱内容。 某些保险将涵盖盗窃,遗失或损坏,您的保险公司可能也会提供较低的保费,因为保险箱中的物品更安全。 其他政策不会涵盖任何内容。
退出策略
保险箱可能会确保只有您可以访问内容,但有一天您的生活将会结束,否则您将丧失活动能力。 为这些不可避免的事件制定计划。
也许有人应该知道您的保管箱的存在 ,但不一定是内容。 如果您希望在死亡或失能后立即打开箱子,请考虑增加一个共同出租人(只有当您信任某人时才可以 - 因为他们可以随时访问该箱子)或与您的银行进行安排。 您可能可以指定授权的代理人或代理人在特定条件下打开该方框。