遵守IOTLA（律师和信托账户利息）计划
律师信托账户（IOTLA）的利息
对律师信托账户（IOLTA）的兴趣是一种创新方式，通过利用某些律师信托账户所赚取的利息，为生活贫困的个人和家庭提供伸张正义的途径，并支持司法系统的改善。 IOLTA计划是一项公共服务，其独特之处在于该服务的提供不会对公众造成任何负担，而且无需向您或您的客户提供任何费用。
IOTLA是如何工作的
通过IOTLA，作为一名律师，当您收到属于客户的款项时，您必须将这笔款项存入信托账户。 信托账户不得与您律师事务所的资金混在一起; 客户的资金必须存放在独立的信托账户中，该账户与用于公司日常经营活动的银行账户不同。 当客户的资金无法获得足够的收入时，您必须将您的客户资金存入IOLTA账户，而不仅仅是确保收入的成本。
这些资金汇集在一起，产生的利息收入大于管理账户的费用，然后汇集的利益转移到IOLTA计划。 但是，如果客户资金足够大，这样净利息就足以让客户受益，那么作为律师的受托人有义务将这些资金存入一个单独的银行账户，以便您的客户获得这种利益。
IOTLA计划规则因国家而异
管理客户信托基金的职业操守规则因州而异。 虽然整个美国的一般原则是相同的，但具体的管理要求和细节并不相同。 因此，您应该咨询当地的州律师协会或总法律顾问，以确保您的QuickBooks设置与您所在州的规定保持一致。 不遵守有关信托账户的规则违反了州规则和美国律师协会的规定。 这些违规行为可能导致严厉的处罚，包括民事和刑事制裁。
管制IOTLA账户
对您的律师事务所的IOLTA进行适当的管理，通常也称为“信托账户”，受到您的州律师的高度监管。 IOLTA管理是律师事务所运作中的关键管理技能。 会计原则基于复式簿记原则，并设有额外的保障措施以加强审计跟踪。
如何在QuickBooks中建立律师事务所图表
要设置您的律师事务所的会计科目表，请按照以下步骤操作：
- 创建一个名为“客户信托基金支票”的独立银行账户。 该账户将用于追踪客户信托基金的所有存款和付款。
- 将此检查账户设置为经核准提供IOLTA账户的金融机构的IOLTA账户。 实用建议：您应向银行确认IOLTA账户是否具有自动透支保护功能，并且无法使用ATM。 这些规则适用于所有州的IOLTA计划，包括哥伦比亚特区和美属维尔京群岛。
- 为了区分您的律师事务所的应付款项与客户的应付款项，您需要在QuickBooks中设置单独的责任帐户。 您应该将Accounts Payable帐户重命名为“Accounts Payable - Operating”。 这笔应付帐款将用于您的律师事务所日常运营的账单和付款。
- 设置另一个名为“应付账款 - 信托”的应付帐款。 该应付帐户将用于跟踪与客户相关的账单和付款。
- 设立一项称为“客户信托责任”的其他流动责任。 该责任账户将用于追踪客户的所有存款和其他费用。
如果您拥有IOTLA账户，您可以通过这些步骤设置QuickBooks中需要的账户，并将客户的资金用于支付费用。