如何选择和使用家庭库存软件

拥有诸如衣服,宝石,电子产品,家具等个人物品的清单至关重要 - 这一清单仍在继续。 没有这些文件,建立保险索赔可能非常耗时且令人沮丧。 这个软件对记录继承遗产,确定你的净资产和确保你拥有适合你的财物的保险范围也非常有用。 最后,使用家庭库存软件比创建手写库存更方便和灵活。

  • 01为什么你需要首页库存软件

    更好的组织

    家庭库存软件对每个房间中的物品进行分类或标记。 例如,在主卧室里,您可以库存家具,珠宝和古董。 使用该软件,您可以在主卧室上运行报告,只需拥有自己的首饰或古董。 换句话说,您可以按房产,房间或物品分类细分报告。

    建立转售价值
    重新装修和更换中央空调等系统可以增加您家的价值。 进行永久性更改还会增加您家的成本基础 ,在您销售时减少资本利得税,并且您需要有关这些支出的文件证明才能利用此优势。

    移动清单
    在打包时取出存货,然后在打开包装箱时检查物品,确保搬运工提供您拥有的一切物品。

    证明保险索赔或税收损失
    家庭库存软件应该存储纸质文件的数字图像,如收据和保证以及您的物品照片。 这些信息可以用于保险索赔,或者在您蒙受损失时索赔所得税

    保险过度或保险不足?
    为输入到家庭库存软件的物品分配一个值,您可以通过点击几次鼠标获得所有物品的总价值。 用这个总数来确定你需要多少房主的保险以获得足够的保险。

    净值
    将您的物品编入价值链中,可以更准确地评估您的净值

  • 02保证您的家庭安全

    密码不是可选的
    由于家庭清单数据的私密性,您的软件应具有密码保护等安全功能。 您还应在任何存储财务数据的计算机上设置带有密码的用户配置文件。 您可以在Windows 7中设置管理员密码,Windows Vista的配置文件或Mac OS X的用户帐户。

    备份是必须的
    如果灾难破坏了你的家,那么你的家庭库存数据就会在你最需要的时候丢失。 以下是一些避免这种情况的提示:

    • 将您的广告资源的副本存储在您的家中。 添加项目并创建数据备份到可移动介质(如USB驱动器)后,打印库存报告。 将此文档存放在保管箱中或可信亲属的家中。
    • 使用安全邮件。 如果您知道如何加密文件,您可以将家庭清单备份文件和报告图像发送至您自己的安全电子邮件帐户,该帐户可通过网络邮件在线访问。
    • 上网。 使用安全的在线备份服务或使用在线家庭库存软件 ,该软件不会将数据存储在您的计算机上。

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  • 03家庭库存软件需要的功能

    免费试用
    大多数家庭库存软件提供免费试用版,所以在购买之前先用它来了解软件的性能。 输入更多项目时,软件不应该显着减慢,输入数据和生成报告应该很容易。

    备份
    选择容易备份的家庭库存软件(可能通过单击软件中的文件,备份完成)。 如果您使用自动备份软件,请知道您的家庭库存数据文件保存在您的硬盘驱动器上以正​​确配置备份。 如果您不知道数据文件的位置,请与屏幕顶部帮助菜单下列出的支持部门联系。 没有帮助菜单? 不要使用该软件,找另一个尝试。

    多少细节?
    您想要在家庭库存中存储每件商品的信息量是一个重要的考虑因素。 确保该软件可以让您轻松记录所有需要的信息。 要在多个住宅中记录项目或指定存储中的项目,请选择支持多个属性或位置的软件。 使用软件可以让您为自己的类别或标签命名以获得最佳的灵活性,以便您可以以对您最有意义的方式设置您的家庭库存。

    照片完成
    如果家庭库存软件不存储保险单,遗嘱和照片库存物品的扫描数字图像,请尝试其他软件包。 如果您认为您现在不需要图像支持,那么稍后您可能会有机会。

    下一步:记得更新!

  • 04保持您的家庭清单更新!

    如果您在购买新的有价物品时不更新库存,则使用家庭库存软件毫无意义。 如果您遇到盗窃,损坏或家中遗失的情况,花时间进行更新比试图记住您拥有的所有内容要容易得多。

    根据您使用软件的方式,只要您购买的东西能够保障您的家庭,包括您的房地产或净值,就需要通过输入项目来更新家庭库存数据库。 这听起来很简单,但记住这样做并不总是很容易,因为这些购买很少进行。 尝试持有收据并安排日历上的月度或季度主页广告资源更新。

    并且,请记住在添加或删除家庭广告资源中的项目后备份数据。

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  • 05首页库存软件评论

    寻找家庭库存或个人库存软件? 我已经为你找到了最好的选择,为你做了所有的工作。 每种选择都支持从数码相机和扫描文档导入图像,并且每个选项都可以简化输入和组织家庭清单。 该软件并不完全相同,因此请仔细查看功能以找到适合您需求的最佳选择。