会计错误最难检测和纠正

会计错误的类型及如何防范

您不时会犯会计错误,因此了解如何检测这些问题是一项重要的技能,无论您在小型企业中使用哪种会计软件应用程序。 通过查看贵公司的试算平衡,您将能够发现许多错误。 但是,您会发现并非所有会计错误都会影响试算表。 出于这个原因,了解这些类型的会计错误非常重要,因此您可以查找并更正它们。

您应该注意,这些类型的错误是最难识别和解决的。

遗漏的错误

当您的公司书籍中的交易完全被忽略时,会出现遗漏错误。 您可能忘记进入费用交易或输入产品或服务的销售。 这些交易很难察觉。 因此,您需要确保您有及时输入这些交易的可靠程序。 这些交易未被输入的最常见原因是文档(例如供应商的发票)丢失。 如果您尽快在会计软件系统中及时输入这些证明文件,您不太可能丢失或放错这些证明文件。

反转错误

当本应作为借方过帐的交易过账为贷方时,会发生逆转错误。 例如,您可以输入发票作为付款或退款。

您的试算表中不会发现此错误,因为试算表会保持平衡。

原则错误

当您或您的簿记员错误地应用会计原则时,会出现原则错误。 您可能会将应记录为资产的资产开支。 资产和费用都记录在账本中作为借方,所以这是一个技术错误。

佣金错误

出现佣金错误时,您将交易记录到正确的类别,但错误的辅助分类帐 。 例如,如果您将付款应用于错误的发票,则会提交此错误。 您的试算表会显示客户欠款的正确金额,但您的个人客户的辅助分类账将不正确。

子公司的错误

当输入事务时发生错误时,会发生辅助输入错误。 例如,如果您向客户贷款5000美元,但只输入500美元作为贷款,500美元从您的现金账户中提取,那么您会发现这个错误将转到您的试算表。 您的试算平衡是正确的。 检测这些错误的最常见方法是进行会计核对。 继续前面的例子,当您执行银行对帐时,您会检测到此错误。 你会发现你的银行账户里只有4,500美元的现金,然后就能纠正错误。

防止错误

您将不得不制定良好的内部控制和流程来检测错误。 例如,您需要确保您的所有表单都一致,以便员工在向您的会计软件输入信息时进入日常工作。

您还需要确保您有足够的人员来处理工作量。 容易导致员工疲劳,这会导致员工疲劳,工作忙碌以及更多会计错误。

检测错误

尽管您希望尽可能开发防止错误的方法,但上面列出的错误将不时发生。 您无法防止发生所有错误。 您应该在月底和年底进行各种对帐以检测许多错误,以便纠正错误。 例如, 银行对账应每月进行一次。 固定资产只能每年核对一次,因此您可以确保您已预订了正确的折旧费用金额。 你会发现,如果你寻找方法来防止错误,并有一个例行的审计和对账记录,你的业务将顺利运行,你会减少你的会计错误的数量。