W-9表格是一个相对简单的文件
您的银行或其他金融机构可能会要求您填写W-9表格，以便他们可以准备各种类型的1099表格 ，以向IRS报告您获得的利息，股息和其他类型的收入。 当你打开一个帐户时，甚至可能会要求你提供一个。
当然，如果你或你的公司支付独立的承包商或顾问，你也必须处理W-9表格的错综复杂问题。 幸运的是，它们并不复杂。
在哪里获得W-9表格？
在大多数情况下，商业或金融机构会给你一张空白的W-9表格并要求你填写。 否则，如果您或您的公司需要向独立承包商签发W-9表格，您可以从IRS网站下载表格。
填写表格W-9
完成W-9表格非常简单。 只需提供您的姓名和社会安全号码。 企业应在那里注明他们的名字和雇主身份证号码。
当您提交表格W-9时，您向IRS证明您提供的税号是正确和准确的。
警告标志要注意
W-9表格是标准的税务文件。 它本身并不会造成很多问题，但有几种情况可能会引发红旗：
- 你不知道要求你填写W-9的人或企业。 在发送敏感信息时，您应该时刻谨慎，例如您的姓名，地址，社会安全号码或雇主识别号码。 确保你知道谁要求你填写表格，他们为什么这样做，以及你提供的税务信息将如何使用。
- 务必安全地发送W-9。 不要将完整的W-9作为不安全或未加密的电子邮件附件发送。 使用安全的交付方式，例如递送，邮件或加密文件附件到电子邮件。
- 询问请求者打算提供给您什么类型的税务文件。 如果您不确定为什么要求您填写W-9，请询问您在使用信息时可能会收到哪些类型的税务文件。
- 您预期会使用W-4表格。 如果你正在开始一份新工作，并且你的新雇主递交给你一张W-9填写，请询问你是否将以自营独立承包商或雇员的身份工作。 员工填写表格W-4以设置他们的税收扣缴。 自雇人士没有从他们的工资中扣除税款 - 他们有责任自行向国税局付款。
如果您是有限责任公司，填写W-9表格的提示
- 如果您的LLC是其独立的税务机构，例如合伙企业，C公司或S公司，请在W-9表格上报告有限责任公司名称和联邦雇主身份证号码。 检查适当的税收分类框，表明您是否是合伙企业，C公司或S公司。 不要检查有限责任公司的箱子。 这听起来有违直觉，但这是IRS在其说明中所说的。
- 如果有限责任公司由另一家有限责任公司所有，那么您将查看有限责任公司方框。 您还必须注明母公司的税收分类。
- 如果有限责任公司由一名成员拥有 ，请说明所有者的税收分类。
- 如果有限责任公司由属于某人的单一成员所有 ，则IRS会指示您必须在“姓名”行上注明所有者姓名，并在“公司名称行”上注明该公司的名称。国税局更愿意您报告所有者的社会安全号码而不是有限责任公司的联邦雇主识别号码。
提示，如果你受到强制性备份扣留
您还必须通过W-9表格证明您是否需要预扣税 。 这是在某些情况下，对您或您的企业支付的28％的固定税率。
有两种常见的备用扣缴原因：您的姓名和SSN与国税局记录不符，或者您有一笔或多笔未清偿税款，并且国税局已通知您，您必须缴纳强制备份预扣税，直到全额支付这些税款。
大多数纳税人免于预扣税，但如果国税局已通知您受其支付，您必须在认证区的第2点删除语言。 本节内容如下：
“2.我不需要预扣税，因为：（a）我免于预扣税，或者（b）我没有收到国税局的通知，因为我需要支付预扣税未能报告所有利息或股息，或（c）国税局已通知我，我不再需要扣缴预扣税。“
常见问题解答
我应该多久更新一次W-9表格？
每当您的信息发生变化时，您应该提交一份新的W-9表格。 如果您的姓名，公司名称，地址，社会安全号码或雇主身份证号码发生了变化，请填写新的W-9。
我收到了一个不太可能的来源的W-9。 我该怎么办？
有些人收到了房东和其他人或企业提出的W-9表格申请。 W-9表格用于正式要求一个人或企业提供他们的姓名，地址和纳税人的身份证号码，以便请求方可以正确向IRS发放税务文件。 一般来说，任何支付给您利息，股息，非雇员报酬或其他类型的可报告收入的企业都可能要求W-9表格，因此房东不会要求您填写表格W-9。 如果您从一个不太可能的来源收到W-9，而您不希望因任何原因向您支付款项，请询问为什么需要。 如果您有疑虑，请不要填写并提交，至少在没有首先咨询税务专业人士的情况下才会提交。
我从我的雇主处收到一张W-9。 我该怎么办？
如果您正在或被视为有正规薪水的员工，并且您的雇主突然要求您填写W-9表格，这表明您的雇主现在想要将您视为独立承包商。 这可能是一个相当棘手的情况。 一方面，为什么你可能成为独立承包商而不是雇员，有一些合法的原因。 另一方面，雇主有时会遇到经济困难，不能再支付一半的工资税。
如果你从你的雇主那里得到一张W-9，首先问自己你是一名雇员还是一名独立承包商。 如果您认为自己是一名雇员，并且在与雇主交谈后无法达成共识，则可以要求国税局确定您的工作状态。 当然，你的雇主可能不理解这一点，但最好是安全而不是抱歉。 如果您的雇主将您重新归类为独立承包商，则您有责任将自己的半数工资税作为自雇税纳税。