当你开始一个新的阶段时，记住你要离开一份你很有资格的工作，并有多年的经验分享。 由于退休而辞职会留下一个空位，可能不容易填补。 在发信前，你应该亲自与你的主管讨论你的计划，并给予充分的通知。
提示您退休的提示
- 熟悉公司的退休政策和包装。 你拥有的信息越多，讨论就会越顺利。
- 确保你提供了足够的离开通知。 虽然你可能不想在退休前的几个月告诉管理层，但你应该给他们足够的时间为你找到替代品。
- 在转换期间提供帮助。 您的经验对于培训您的替代品非常有用。
- 讨论兼职或咨询工作的选项。 如果您想在有限的基础上继续与公司建立联系，请现在与管理层一起提交。 许多公司根据需要使用经验丰富的顾问。
- 亲切。 退休与出于任何其他原因离职相似。 保持积极的态度，感谢管理层与公司的经验，并抵制提出任何消极的诱惑。
- 跟进一封正式的信或电子邮件，以书面形式写下你的计划。 虽然您需要面对面讨论，但您还必须向您的主管和人力资源部门发送书面通知。
给你的雇主写一封退休信的建议
- 首先亲自讨论你的退休情况。 你已经告诉你的老板你打算退休了，所以这封信应该是你的正式通知。 你可以把信件写成商务信件或电子邮件，但是不管怎样，它应该是语法正确的，没有缩写和拼写错误，并且检查完美。
- 给一个约会。 在信的早些时候，给出退休的具体日期。 这将有助于你和你的雇主避免拖延退休。
- 提到你在公司的成功。 您可能会考虑简要地回顾一下您在信中多年来添加到公司的价值。 至少，包括你为公司工作的年数，以提醒你的老板你的许多贡献。
- 表达感激之情。 退休信是一个理想的地方感谢你的老板有一个伟大的就业经验。 如果您因任何原因对工作不满意，请不要提及。 你的语气应该是专业和亲切的。
- 帮助公司过渡。 您可能想提供帮助公司转型并招聘替代人员。 例如，您可能会提出与新员工分享您的一些知识。 但是，这不是必需的。
- 提供潜在的建议。 退休后，你可能会提出继续小范围的工作。 例如，你可能愿意做自由职业者，偶尔或兼职工作。 这些选项将首先与您的老板进行讨论，然后您将以正式方式重申这些选项。
- 寄信给人力资源部。 将信函副本发送给人力资源部。 这将帮助您避免在过渡到退休时获得福利的任何问题。
- 提供联系信息。 如果你正在移动，给你的老板一个新的地址。 如果您有公司的电子邮件地址，请向他们提供您的个人电子邮件地址，以便他们保持联系。
以下是用于编写自己的信的退休信函模板，以及用于通知您的雇主关于您的待退休金的信函示例。
退休信模板
你的名字
你的地址
你的城市，州，邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期
雇主联系信息
名称
标题
公司
地址
城市，州，邮政编码
招呼
亲爱的Mr.Ms。 姓：
退休信的第一段
你的信函通知你的雇主你将会退休，并给出你退休的生效日期。
中段：
请用信中的下一部分向您的雇主表示感谢您在公司任职期间提供的机会。
最后一段：
在过渡期间提供协助以完成您的来信。
免费关闭：
肃然，
你的签名（硬拷贝信）
你输入的名字
退休信例子＃1
伊尼德贝克
孵化图书馆
费利克斯大街87号
查尔斯顿，SC 29401
亲爱的贝克女士，
我写这封信是为了宣布我作为参考图书管理员从哈奇图书馆正式退休，自2月15日起生效。
我想感谢你作为Hatch图书馆员工给予我的所有巨大机会。 过去二十年来，我一直很喜欢与同事一起工作并学习，并准备进入我人生的下一个阶段。
请让我知道在这个过渡期间我是否可以得到任何帮助。
此致
芭芭拉舒尔茨
退休信例子＃2
你的名字
你的地址
你的城市，州，邮政编码
你的电话号码
你的邮件
日期
名称
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓，
我想告诉你，我从史密斯机构的职位上退休，自20XX年8月1日起生效。
感谢您在过去15年中为您提供的众多专业和个人发展机会。 我很享受为该机构工作，并感谢我在公司任职期间提供的支持。
虽然我期待着享受退休生活，但我会想念我和SA的同事。 正如你和我已经讨论过的那样，如果需要的话，我会很乐意继续做各种项目的兼职工作。
如果在此过渡期间我可以得到任何帮助，请告诉我。 我收到了我的个人电子邮件，以便在我离开公司后继续与我联系。
此致
你的签名（硬拷贝信）
你输入的名字
发送电子邮件退休消息
如果您通过电子邮件发送您的信件，您应该省略雇主的联系信息，并在最后包含您的签名。 你的主题应该清晰和描述性; “退休 - 名字的姓氏。”
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