信用证示例 - 货币和文件如何移动

信用证(LOC)是银行承诺在假定某些条件得到满足的情况下付款。

LOC很复杂。 了解他们如何工作的最简单方法就是看一个例子。 本教程展示了信用证如何逐步工作。 您也可以只阅读概述,如果您更喜欢纯文字解释而不使用视觉效果。

在这个例子中,我们假定进口商从出口商那里购买商品。 但是,LOC可以用于其他类型的交易。 例如, 备用信用证在美国经常用于各种服务(包括建筑项目,电气服务等)。 如果您想了解LOC如何为共同的国内交易工作,请向您所在行业的客户或服务提供商更换“进口商”和“出口商”等术语,例如:

请注意,本教程展示了这个概念是如何工作的,但真正的事务比你在这里看到的要复杂得多。 目前,这个想法只是为了在使用LOC时熟悉文档和付款流程。

  • 01我们来做吧!

    这个过程始于一项协议。 但协议与LOC分开。

    首先,买方(进口商)和卖方(出口商)决定一起做生意。 他们就价格,数量和其他条款达成一致,并规定货物将如何以及何时运送给买方。 作为协议的一部分,我们假设卖方希望买方使用信用证(LOC)。

    为什么卖方要求信用证? 卖家希望买家可以支付更多的信心。 也许这个买卖双方从未一起工作,或者如果出现问题(如果卖方花钱生产和运送货物,而买方的资产由于某种原因被扣押),那么这个订单可能足以导致严重的经济困难。

    了解销售协议不是信用证的一部分很重要。 销售协议仅在买方和卖方之间,并且LOC使用协议中的信息,但LOC是由银行发行的单独文件。

  • 02签发LOC

    买方向她的银行申请LOC,并将LOC转交给卖方。

    为了获得信用证(LOC),买方联系她的银行。 该银行在买方的本国经营,很可能是买方目前与之开展业务的银行。 买家提供银行发行LOC所需的信息,包括以下详细信息:

    • 付款多少钱?
    • 卖方(称为受益人 )的名称和地址是什么?
    • 它将在什么时候发货?
    • 它将如何被运送?
    • 货物应该到达哪里?
    • 还有其他许多细节

    银行必须获得所有的细节。 LOC将是一个具有法律约束力的文件,并且这些文件按字面解释。 同样,LOC与销售协议是分开的,它基于文件而不是行为 - 所以如果出现错误(即使是一个看起来很小的项目,例如印刷错误),你也不能认为一切都会生效。 如果文件不完美,在任何人前进之前需要重做。

    当银行发行LOC时,银行将作出承诺,银行将负责汇款(这就是卖家信用证如此安全的原因) - 所以银行想知道买家实际上可以来用钱。 此时,买方可能需要向银行存款,或者银行可能会向买方提供贷款作为LOC的一部分。

    发行LOC后,银行将其发送给卖方的银行。 这通常是卖方国家的银行 - 大概是卖方已经与之建立关系的银行。 中间可能有几家银行担任中间人,但为了简单起见,我们已经将其排除在外。

    卖方的银行将审查LOC并将其转发给卖方。 此时,卖方应审查LOC以确保其符合她同意做的事情,并且她有能力满足LOC的要求。 她还应该决定是否适合信任开证行和其他涉及的银行。

    如果一切都可以接受,卖方可以转向下一步:生产和运输货物。

  • 03发送货物和文件

    卖方运送货物并向银行提交证明以满足LOC的要求。

    要用信用证(LOC)支付,卖方需要满足LOC中规定的要求。 除其他外,通常意味着:

    • 按特定日期运送货物
    • 在装运前可能检查货物
    • 使用LOC中指定的运输方式
    • 运送到LOC中指定的端口
    • 收集LOC中指定的文档(例如,装运文档)
    • 在特定日期前向银行提交文件

    这是卖家真正享受信用证的好处。 卖家知道, 只要 她符合LOC的要求 ,她就会得到报酬(假设承诺付款的银行是有利的)。 她的客户是否已经破产或决定不付款并不重要 - 银行可以支付款项; 银行将不得不与最终客户打交道。

    同样,取决于事情的安排方式,货物是否会交给客户也无关紧要。 风暴可能在运输过程中损坏或破坏货物,卖方可能不对此损失负责。

    卖方面临的主要挑战是满足LOC的要求。 再次,银行只关心写入LOC的详细信息以及为提交LOC而提交的文件。 如果有任何问题 ,卖家将不会得到报酬。

    例如,如果您迟了一天发货,这是一个主要问题。 您可以免费提供一些额外的产品(并且您的客户甚至可以同意这可以弥补延迟发货),但银行不会支付费用,除非将LOC修改为考虑到后期发货日期。 需要额外的钱和时间来修改LOC。

  • 04付款和发货到达

    卖家得到报酬,文件交给买家,以便她可以在抵达时领取货物。

    一旦文件提交给卖方的银行,银行将验证文件是否符合LOC的要求。 再次,银行将从字面上理解所有信息:如果有任何内容不存在 - 即使是公司名称的拼写或缩写 - 银行也可以拒绝付款。 银行需要几个工作日才能进行审查。

    如果文件是好的,卖方的银行将文件转交给买方的银行。 买方的银行将对LOC进行相同的文件审查。 如果一切都结束,买方的银行会将款项发送给卖方的银行。

    然后买方的银行将文件转发给买方,买方在他们到达时使用这些文件来占有货物。

    卖方何时获得报酬? 付款的时间取决于所使用的LOC类型 。 卖方可能会在向当地银行提交文件的几天内收到付款。 在其他情况下,卖方必须等到某些条件得到满足。 有时候卖家会得到一笔“预付款”(在运送任何东西之前),以便她可以购买将用于生产客户商品的资源。