接受付款规则
企业面临的挑战是避免不良检查。 您永远不知道客户是否在支票账户中有钱,而且当支票反弹时,这很昂贵且耗时。
那么,你能做些什么来减少接受错误支票的机会? 以下步骤将帮助您开始。
检查ID:无论如何你可能会这样做,但如果你不这样做,是时候开始了。 验证支票作者的身份可以帮助您确保交给支票的人是拥有该帐户的同一个人。 您还应该检查(并抄下)身份证上的地址,看看它是否与支票上的地址相符。 如果地址不匹配,这并不意味着你得到了一张错误的支票,但值得了解(这与其他古怪事物相结合,可能会指出问题)。
观察签名:坚持所有支票在您的营业地点签署(假设客户来到您的营业地点)。 将签名与ID上的签名进行比较,以确保您与同一个人打交道。 你想要真正看到人的标志,因为小偷可以拿到合法签名的支票,改变它,并将其带入你的生意。
获取联系信息:如果客户的联系信息未打印在支票上,或者不是最新的,请获取当前地址和电话号码。 如果付款出现问题,第一步是联系客户并让他们知道。 这可能是一个诚实的错误,客户会很快解决问题; 如果没有,您可能需要在采取法律行动之前书面通知客户。
仔细观察:这张支票是由专业支票打印机打印的,还是由专业小偷制作的? 检查边缘是否干净地切割和方形,并在支票上查找安全特征。 寻找任何篡改迹象,如可疑地方的污迹和磨损。
检查支票号码:如果支票来自新帐户,请特别小心。 你怎么知道? 看看 支票号码。 一个较低的数字(101或类似的东西)通常意味着它是为该账户发行的第一本支票簿。 也就是说,任何人都可以要求以较高的数字开始支票,因此检查9900不一定来自经验丰富的账户。
仅限当前日期:坚持只用今天的日期写入支票。 如果将来使用日期,请注意。
仅限本地:如果可能,坚持检查来自与您的业务处于同一状态的客户的支票。 当然,人们会移动并且您的客户群可能正在度假,但风险会随着状态检查而变得更高。
验证资金:如有疑问,请联系支票作者的银行,并在接受支票前要求验证资金 。 银行可能会拒绝您的请求,即使银行确实核实了资金,也无法保证资金会到位,但值得一试。
您还可以注册某种支票验证服务,以帮助举报可疑支票。
不要马上花钱:记住总是可以退回支票,而且可能需要比预期更长的时间。 支票清算过程令人困惑,因为您的银行可能会允许您在检查支票是否有益之前提取或支出部分(或全部)资金。 如果事实证明,支票在花钱后反弹,则需要偿还银行。 那么你应该等待多久? 30天应该涵盖最常见的问题,但如果您有任何疑问,请等待更长的时间 。 与您的银行交谈,了解您何时会知道钱是否真的到账。