如何为您的业务支票支票

信不信由你,客户仍然想写支票。 此外,考虑到处理信用卡付款的成本和退款可能性 ,您可能更愿意接受支票。

您可能习惯将存款支票存入您的个人账户,但商业支票又如何? 认可的过程没有多大差别 - 只需添加一些额外的细节,因为支票将支付给您的企业。

如何认可商业支票

支票支票,请到支票背面背书区域 。 这是顶部的短片,它表示“支持此处”。使用笔,完成认可:

  1. 写下企业名称,该名称应与支票正面的收款人相匹配。
  2. 签上你的名字。
  3. 写下你的头衔(总裁,所有者,司库等)
  4. 如果您愿意,可以为支票添加限制。

更简单:如果您接受大量支票(例如每天超过几张),那么您可能会厌倦所有写作。 您也可以使用印章背书支票。 在线支票打印机和办公用品店可以创建一个包含上述所有信息的邮票,让您可以通过认可。 在订购印花税之前向银行咨询任何要求 - 他们可能有特定的要求,最好按照这些说明来避免付款处理的延误。

你的全部认可应该适合在线以上的这个区域(尽管有一些摆动的房间),所以提前计划。 保持一切紧凑的几个障碍包括:

限制认可

当你支票支票时 ,你授权谁来支付这笔钱。

这通常很好,因为你的银行会收集资金并将这些资金存入你的账户。 但是,如果支票丢失或被盗后,小偷可能会兑现支票或将存款转到其他账户。

限制性背书通过限制您的资金发生变化后可以降低您的风险。 例如,您可以防止支票被兑现,因此总会有纸质文件显示资金的来源。 最常见的限制是写入“仅存入账户123456”(当然使用您自己的账户号码),这意味着支票必须存入您指定的账户。

兑现支票

银行经常犹豫是否支付给企业的支票,所以你可能不得不将大部分支票存入企业。

但是兑现这些支票的方法是什么?是否可以将支票兑现给企业? 这是,但它是具有挑战性的。 在您的帐户被积极使用一段时间之后,您获得现金的最佳选择是使用您自己的银行(您拥有您的企业支票帐户的地方)。

为什么兑现更难:兑现这些支票最重要的什么? 对企业进行检查非常复杂。

如果支票作为个人支付给你,很简单:钱是你的,所以银行只需要验证你的身份以兑现支票。 但企业是法律实体。 他们可能有多个所有者,他们可能需要多人批准才能提取或花钱 - 并且兑现支票就相当于提取资金。 除非您在自己的银行,否则出纳员或客户服务代表将不知道谁有权从商业账户中获得现金。 在其他银行,尽管他们知道,你可能会被授权,但你可能很容易成为一个心怀不满的员工或窃取邮件支票的小偷。

像企业一样行事

明智的做法是要求客户对您的业务进行检查。 你的行为像一个合法的企业,并且 - 假设你一直在做正确的事情并避免个人担保 - 如果公司发生了什么事情,你可以限制你的个人责任。

使用个人账户:处理业务支票带来了额外的费用和不便,因此您可能会想让客户支付给您的支票(作为个人)。 你甚至可能会试图将商业支票存入你的个人账户:你已经在银行了,而且这笔钱最终会到达你的手中 - 那么再来一次支票呢?

银行不应该将这些业务支票存入您的个人账户(除非您签署支票 ,这也不可能被批准)。 但在很多情况下,没有人注意到,你可以逃避。 如果银行确实注意到了,那么您有可能拖延获得报酬和其他复杂情况,所以最好避免这种做法。

个人责任:即使您可以将商业支票存入您的个人账户,最好使用商业支票账户来获得您的商业收入。 使用您的个人账户会使您的个人资产面临风险,并且可能会产生其他后果。 如果您需要更多详细信息以及有关如何获得(负担得起的)帐户的一些提示,请参阅我们关于开设业务支票帐户的页面

更容易获得付费的方式

如果您的支票过于繁重,请评估其他付款方式。

成本意识:如果成本是您最关心的问题,现金和支票是最便宜的选择,但这些选项有利有弊。 现金会造成安全隐患,而支票可能会反弹,资金需要花费时间才能打到您的帐户。

塑料:信用卡和借记卡是消费者喜爱的工具,但对商户来说它们可能是昂贵的。 不过,定期获取报价以了解您需要支付多少费用。 请注意有关添加信用卡购买附加费的规定。

电子支付:如需更实惠的支付处理,请尝试直接从客户的银行账户中收取资金。 ACH付款的成本通常低于信用卡付款。