何时以及为什么需要W-9表格？
谁必须签发表格1099-C？
来自国内税务局的1099-MISC表格说明解释了需要企业发布1099-MISC表格的各种情况。
您必须完成，向所有供应商或承包商（而非员工）发放此表格，并在此期间为您支付600美元或更多。
员工是指您或您的业务所控制的工作。 如果你付钱给别人回答你的电话，他最有可能是一名雇员，因为你设定了他的工作时间并指定他在上班时应该做些什么。 员工不需要1099-MISC表格。
如果您在没有开业的情况下支付某人清理您的办公室费用，而且他有时会自行决定，他很可能是独立承包商，他需要1099-MISC表格。 国内税收局解释了识别独立承包商与员工之间的关键点。
承包商/供应商规则的例外情况
您不必向C和S公司或向您购买产品的实体（如您稍后将转售的商品）发放1099-MISC表格。
通过借记卡，信用卡或通过PayPal等第三方向承包商和供应商付款也是免税的 - 国税局使用不同的方法来追踪这些交易。
何时要求填写W-9表格？
一旦企业知道必须向他发放1099，请求独立承包商提供完整的W-9表格是一种很好的做法。
但有时候我们会让这些请求一直拖到1月份，因为我们正在查看会计记录并意识到我们没有接受。
如果你必须发行一个1099-MISC，并且没有完整的W-9表格，可以这样说：“嘿，我将在一月底之前发送你的1099-MISC，并且我意识到我没有你的W-9，你可以填写一张并寄给我吗？“ 这让承包商知道W-9表格上的信息将用于生成特定的税务文件。
鼓励人们以安全的方式向您发送完整的W-9表格。 已完成的W-9包括敏感信息，如个人的社会安全号码。 这些数据应尽可能私密和安全，以尽量减少数据落入不法之徒的风险。 不建议将完整的表格W-9作为不安全的文件附件发送至电子邮件。 要求通过邮件，手递或邮件接收密码保护的文件附件。
注：税法周期性变化，上述信息可能不会反映最近的变化。 请向税务专业人员 咨询最新的建议。 本文中的信息并非作为税务建议，也不能代替税务建议。
进一步阅读：
- 了解有关W-9表格的更多信息
- 从IRS下载一份空白表格W-9 （pdf）
- 从IRS下载表格W-9申请人须知 （pdf）
- 如何准备2013年表格1099-MISC（关于商业法律与税务）