快速行动：不要把这个通知放在一边以便稍后处理。 立即处理，因为它会升级为第二和第三通知，并最终导致税收留置权。 即使您知道通知不正确，它也不会自行消失。
知道何时打电话给专业人士：如果您觉得自己头脑发昏，那么您可能就是这样。 如果您试图根据对州税法的解释提出异议或者您正在与国税局打交道，那么您应该代表您以专业人员的名义进行宣传。 在您做任何事之前，您应该联系注册代理人（EA） ，注册会计师（CPA）或税务律师 。 这些是唯一允许在州税务机构之前代表你的人。 如果你有一个简单的问题，如缺少支付或缺少表格，那么你可以自己处理。
不要指望通过电话解决问题：调用状态是处理州税务争议的最不有效和最低效的方式。 原因？ 首先，国家税务部门通常人手不足，不堪重负。 其次，呼叫中心不是由税务专家担任的。 在呼叫中心工作的人员通常接受客户服务培训，实际税务知识很少。
最后，他们可能会想要无论如何都不能通过电话发布的文档。 因此，除非您的税务问题非常简单，或者您可以与分配给您案例的实际审计员/调解员交谈，否则不要期望通过电话解决问题。
提出正确的问题：如果您提出正确的问题，电话会很有价值。
如果有特定的程序来抗议税务评估，他们需要从您那里得到什么类型的文件，以及您应该发送抗议信的地址，请询问特定人员的姓名以写信给您的问题或致电您的问题。
收集您的证据：争议要成功，您需要有文档来支持您的声明。 例如，如果州政府声称您没有实际付款，请确保您有银行记录来备份您的索赔。 取消支票是最好的，或者如果您是以电子方式支付银行对账单。
写信：这封信不是发泄你愤怒的地方。 把这封信当作你的案例的一个有说服力的论据，并且确保你有证据支持你的所有主张。 包含您的社会安全号码（或有关回报中使用的其他税号）和通知号码（如果包含在您收到的通知中）是绝对必要的。 如果你的信没有这些信息，他们将无法帮助你。 请务必附上任何相关文件的副本，并在信中注明附件。 最重要的是，不要在这封信中承认任何错误，发送部分付款或承诺付款。
通过认证邮件发送信件，以确保邮件已发送并签署。 通过电子邮件发送的信件很少回答。
跟进：给信件几个星期的时间进行处理，然后跟进电话。 有些州将信件输入计算机化的注册管理机构，可能会告诉您是否收到了该信息，以及谁在处理该信息。
注意：这篇文章是用一般术语编写的，并不是用来替代有关税务，法律，会计或其他事项的具体建议。 虽然在编写过程中已经采取了所有合理的谨慎措施，但作者无论是否由于疏忽或其他原因造成的错误，也不对由于依赖它的任何个人或实体造成的任何损失负责。