国家限制规定
一些州有更长的时效限制。 在这种情况下，只要法定时效仍针对特定纳税申报开放，您就应该保留税务记录。
时效法令赋予美国国税局三年审计您的纳税申报表。 大多数州都遵循这一联邦三年规定，但也有少数州已经为税务审计制定了自己的限制法规。
国家限制规定
这些州有与美国国税局规则不同的法定时效：
- 亚利桑那州，加利福尼亚州，肯塔基州，密歇根州，俄亥俄州和威斯康星州：通常在提交或要求提交归档后四年内，以较晚者为准。
- 科罗拉多州：该州可以在国税局法定期限（4年）到期后的一年内评估纳税债务。
- 堪萨斯州：税收必须在最近的三年后进行评估：1）提交原始报税表的日期; 2）原始退货到期日期; 或者3）支付退货到期税的日期。 如果在上述日期之后提交修正的申报表，税务也可在长达一年之后评估。
- 路易斯安那州和新墨西哥州：税收到期的12月31日后三年。
- 明尼苏达州：从提交申报之日起或归还日期之后三年半，以较晚者为准。
- 蒙大拿州：在提交退货的日期或退货到期日后五年，以较晚者为准。
- 俄勒冈州：在提交申报表后三年，无论是否在到期日之前提交申报表。 如果提早归还，限制期将尽快结束。
- 田纳西州：国家通常有三年的时间来评估税收，但如果你已经申请退款，那么这个年限会延长到三年半，如果国税局已经改变了你的联邦回报，这个年限将延长到五年。
您的行为可能会影响限制条款
时效法可能并不包括所有情况，每个州的法规都有自己的警告，即使那些通常遵循美国国税局规则的法规也是如此。 例如，如果您修改了联邦退税或您的联邦退税已由国税局调整，您的州税申报表的法定时效可能会重新开始。 签署任何类型的付款协议或与国家妥协的报价也可以重置州的法定时效。
法定时效不适用于欺诈或逃税。 此外，通常没有法律限制未能提交退货，所以为了安全起见，您可能需要将所有纳税申报表的前两页作为证明您事实上已完成归档的证据。
资料来源： Larry Tunnell，Cindy Seipel和Ed Scribner，“联邦和州税收记录保留”， CPA期刊