避免费用，防止欺诈和点击错误
过去，你会在纸上平衡你的支票簿。 继续这样做是没有问题的，但您可能更喜欢其他选项。
所以，如果你正在寻找一种工具来帮助你跟踪事情，下面列出了其中的一些。
在获得您选择的工具后，我们将讨论如何以及为什么平衡您的帐户。
- 平衡纸张：如果您喜欢使用铅笔和纸张，请检查银行对账单的背面 - 这里可能会打印一张模板。 您也可以下载并打印此PDF表单。
- Excel电子表格：对于Microsoft Office用户，有一个简单的Excel电子表格模板和更强大的版本，可以跟踪您的支出类别。
- Google表格：要跟踪您的Google帐户中的所有内容，请使用此经典支票簿版本，或者使用最简单的设计。
- 开放式办公室：开源粉丝也有一个很好的模板。
如何平衡您的帐户
无论您使用哪种格式，您都应该能够完成两项关键任务：
- 知道你有多少钱可用于支出。
- 审核交易以发现帐户中的错误或身份盗用迹象。
上述任何模板都可以帮助您做到这一点。
要开始使用，请抓住最近的帐户余额。 传统上，您会从每月的账单中获得该号码，但您也可以在线获得最新的余额（即使您可以全天候查看账户余额，仍然可以平衡账户的价值）。
第1步：在表单或电子表格中输入您最近的余额。 寻找一个名字如下的条目：
- 报表上显示的结余余额
- 上一个期末余额
- 开始平衡
第二步：上述余额缺少存款和贷项。 这些项目尚未显示为您帐户中的交易，但您肯定会在您花费任何款项之前记入这些项目。
例如，您可能在周末在自动柜员机上存入资金 （并且您从经验中知道您的银行将在周一将所有金额记入您的帐户），或者您可能知道您的雇主的工资将通过您的帐户抵达您的帐户某个日期。
对于存款和取款单独列的电子表格和模板，存款将存入标有“信用”的列中。
第3步： 减去 未完成的项目 。 这些是尚未在您的帐户中显示为交易的提款和付款，但您知道他们很快就会创建帐户。 例如，您可能已经向尚未存入支票的人支付支票（您将在支票登记簿中记录这些物品），或者您可能知道您的抵押支付将在不久的将来自动扣除。
对于存款和取款单独列的电子表格和模板，提款和付款将放在标有“借记”的列中。
第4步：做数学。 您现在拥有以下内容：
- 您的银行报告的余额
- 添加到您的帐户（步骤2）
- 要从您的帐户中扣除的项目（第3步）
因此，全部添加完毕后，您会发现您真的可以从帐户中支出多少钱。 同样，在步骤2中要小心：只有在您花钱之前添加您确定的项目才会记入您的帐户。
第5步：审查交易。 查看银行对账单上的每项交易（或在线），并比较支付给支票注册的支票。 如果你不确定什么是事情，那就算了 - 这可能是你以前授权但需要取消的订阅费用的标志，身份盗窃，银行错误或“灰色费用”。 在极少数情况下，这可能意味着你犯了一个错误，并忘记了某些事情。
审查交易的一个简单方法是标记合法的交易，并且您已与您的支票注册交叉参考。
- 如果你是在纸上做这件事，在你的银行对帐单上找到它后，在你的支票登记簿中的每个项目旁边勾上一个勾号（并且在你的支票登记册中找到它后在你的对账单上的每个项目旁边打勾） ）。
- 如果您在线进行此操作 ，请标记您已与“1.” 协调一致的交易。通过这种方式，您可以轻松对电子表格进行排序，以查找缺少该标志的任何交易。 或者，对单元格进行着色，以便您可以直观地扫描并查看是否有任何遗漏。
奖金步骤：现在您已经查看了每笔交易，您应该能够避免任何重大意外。 但您可以做更多优化您的银行帐户。
- 设置提醒，以便您的银行自动通知您任何大型提款 - 或者您的余额低于一定水平。 大多数银行和信用合作社可以根据您指定的规则发送文本或电子邮件通知 。
- 在您的账户中保留现金缓冲区 ，以便您吸收任何意外。 资金不足的费用可能很容易达到35美元左右，即使您选择了透支保护，您的银行仍可以使用这些费用 。
- 评估透支选项并决定是否要在您的账户中透支保护。 如果您依赖透支来为您的支出提供资金（或“避免尴尬”），则存在问题。 但是，如果你在紧急情况下保存它（并且从不支付费用），它可以是合理的。 一些选择，比如从储蓄转帐或透支信用额度可能比传统的透支保护更便宜。