资产负债表上的预付费用和其他流动资产

资产负债表分析的经验教训

在审查公司的资产负债表时,您可能会注意到顶部的流动资产部分。 在这一类别中,公司拥有一些相当标准的账户,作为公司预计通常会在一年内收到或用完的资产的占位符。

这包括预付费用以及其他典型的流动资产账户,如现金和等价物,应收账款和库存。

预付费用账户中的费用

在日常经营活动中,许多公司最终会在实际收到货物或服务之前付款。 这包括员工劳动等项目,公司将其记录到预付工资账户中,直到削减工资。

公司预先支付许多其他类型的费用,包括税收,水电费,租金,保险和利息费用 。 虽然每个预付项目通常都保存在公司总账会计系统内的自己帐户中,但这些项目可以汇总在一起并在资产负债表中列在一个“预付费用”标题下。

预付费用示例

假设一家珠宝店进入您当地的购物中心,签署了租赁协议,并提前支付6至12个月的租金。 如果每月租金为2,000美元,并且企业预付全年,则商店将在预付费用(2,000美元每月租金×12个月= 24,000美元)下的资产负债表中显示24,000美元的付款。

每月将从预付费用中扣除1/12,转入损益表中的租金费用项。 到年底时,全部24,000美元将是损益表的支出,而资产负债表中流动资产部分显示的预付费用资产账户剩余0美元。

预付费用和风险

取决于预付款的涵盖范围,如果对方从未交付,您可能会面临一定程度的风险。 例如,如果上面提到的珠宝店支付了全年的租金,房东在6个月后驱逐了他们,但保留了所有的钱。

除非法律要求付款收款人将预付款存入独立的托管账户,否则如果公司或个人破产,可能无法交付购买者已经支付的货物或服务。

在这种情况下,它会将提前还款的人或公司转变为普通债权人,他们必须与其他债权人一道在破产程序期间等待支付分配。

资产负债表中的其他流动资产

其他流动资产包括一年内欠公司的资产或可能在一年内使用的资产。 除预付费用外,还包括以下内容:

资产负债表上的非标准项目

有时候,公司会在他们的资产负债表上列出不符合标准的项 也许是由于该公司在其10-K文件中发现的财务报表和脚注中解释的一次性独特情况。

以个案为基础,尝试确定他们在公司整体财务状况中扮演的角色。

随着您在分析资产负债表方面获得更多经验,您将开始看到某些特定模式和术语不时出现,特别是在特定行业内。