一个人如何保持冷静,并通过国税局获得税务审计
苏珊打电话给信中指定的国税局办公室,并安排了一段时间见面。
国税局审计员将在她的办公室与她见面。
为审计做好准备
苏珊通过收集文件准备。 国税局向她发送了一份信息文件请求,其中列出了他们希望看到的内容:纳税申报单,1099年以及其业务的损益表。 苏珊为单独的企业有多个附表Cs。 她自己准备了所有的回报,她决定自己与审计师合作,没有任何代表性。
她审查了所有的损益表,并将其与她的纳税申报表逐行比较。 她在错误的地方找到了一些条目。 错误条目的位置确实对底线产生了影响
第一次会议
当审计员在苏珊的办公室出席第一次会议时,她提前告诉了他在其中一份纳税申报表上发现的错误。 审计员注意到了这些错误,并继续说,这不是什么大不了的事情。
在审计员查看了她组织的文件后,他给了她另一个项目。 他希望她总计每笔银行存款,并将其与她宣布的收入进行比较。 他的声音很愉快,而且他并不害怕。
通过银行对帐单进行分类
苏珊拿出了她今年的所有银行报表,并创建了一个电子表格。
她和她的配偶有多个银行账户,他们习惯在最经常使用的账户和另一个账户之间来回转换钱。 她查看每份报表上的每笔存款,并将这些信息输入到电子表格中,一遍又一遍地检查所有内容,并标记从一个帐户到另一个帐户的所有转帐。
电子表格的目的是解释她的银行对账单上的总额如何超过他们在纳税申报表上的收入额。 几年之后,一些存款在没有一点研究的情况下很难记住。
识别收据
审计员还有他特别想看的扣减清单,所以苏珊也必须找到收据。 其中一些已经走了。 幸运的是,她确实找到了很多 - 有些是因为她没有在纳税申报单上申报的。 也许她没有声称的扣减额会平衡她无法找到收据的扣减额。
结果
审计最终持续了几个月。 苏珊一直在寻找文件,组织他们,并向审计员解释。 最后,她收到了国税局的另一封信。 她的回报没有变化。
审计员本可以收取额外的税收,甚至罚款,并选择不这样做。
苏珊是对的
苏珊是“非常商业头脑”,注册代理和国家税务实践研究所研究员迈克哈比卜观察。 她对审计员是诚实的,这是一件好事,她参观了这家公司,所以他了解了这个行动,她给了他银行对账单,所以他有付款证明,即使收据丢失了。“
“她可能已经与审计师建立了诚实的信任关系,”弗雷德里克日报,税务律师和国税局税务审计生存的作者说。 “或者审计师很早就确定她是一位可信的纳税人,我告诉我的员工看,这是怎么回事?你知道,我可以在10位不同的审计员面前进行审计,得到10个不同的结果。
这既是一门艺术,也是一门科学。 国税局代理人有很大的自由裁量权。 她一定是足够可信的,让他接受没有文件的解释。“
当你被审计时首先要做什么?
- 阅读IRS的信函并查看随附的信息文件请求。
- 拿出你所在年度的纳税申报表副本。
- 再次阅读IRS信件。
- 国税局希望你做什么?
接下来,确定IRS将进行的审计类型 。 你可以通过IRS希望你做什么来识别它。
- 国税局是否希望你邮寄收据和文件供他们审核? 这就是我们所说的函授审计。
- 国税局是否想安排一次约会来你的办公室,带上你的文件? 这是办公室审计。
- 国税局是否想派你的代理人去你的办公室拜访你? 这被称为现场审计。 “你应该真正关注现场审计,”弗雷德日报说。 这是最严重的严重程度。
识别审计类型可以让你直接了解两件事情:IRS有多严重,以及你将如何与IRS代理进行沟通。
函授审计
“最常见的审计是通信审计,通常很干净,”Daily说。 在函件审计中,您将收据或其他文档的副本连同任何注释或解释一起邮寄给IRS。 IRS代理审查您的文件,并通过邮件通知您是否会对您的纳税申报进行调整。
办公室审计
“办公室审计是一件垂死的事情,他们将彻底消除它们,”日报说。 你把你的文件和收据带到当地的IRS办公室,然后你和审核员一起坐下来亲自完成所有事情。 你会马上发现审计员的想法和他提出的调整。
现场审计
现场审核是IRS代理人在您的营业场所或会计师事务所访问您的地点。 “这是一种不同的动物,”日报说,“他们使用最好的审计师,目标几乎都是自雇人士。”
税务审计成功的秘诀
- “在会见审核员之前做好准备和组织。
- 如果有针对您的情况发布的审计技术指南,请阅读它。 它会告诉你审计员会问什么具体问题。
- 使审核员的工作变得简单。
- 如果你做好准备,审计师的第一印象就是积极的而不是消极的。“
Pat Michael,注册代理人
- “确定最后期限,IRS正在推动代理商在90天内完成审计,如果他确实没有案子,请关闭并继续前进。
- 不要害怕推回。 提出问题并寻求澄清。
- 向审计员询问处罚情况。 有些人毫无疑问地接受处罚。“
- 迈克哈比卜,注册代理
寻找合适的税务专家在审计中代表你
评估你的舒适程度。 你想自己处理吗? 你愿意让其他人与你谈谈国税局吗?
如果您决定聘请某人帮助您进行税务审计,请查找注册代理人, 注册会计师或律师。 拥有这些凭据的专业人士可以在IRS进行税务审计之前代表您。 一些专业人员还完成了进一步的培训,成为国家税务实践研究所的研究员。 这是一个培训他们如何处理审计和其他税务问题的教育计划。
您可能希望至少与税务专业人员咨询一两个小时。 弗雷德日报说,在初次咨询期间,他可以“感觉到案件可能受到的损害,并告诉人们是否应该得到处理。”
具有适当资质的税务专业人员可以与您见面,或者他可以亲自与审计师见面。 除非你想,否则你不必参加。 处理IRS可能会感觉不舒服,或者您可能需要帮助来组织文档。
“如果你没有他们要求的东西,请看税务专员,”弗雷德日报说。 税务专业人员接受过如何处理这种情况的培训,并可以就您的选择提供建议。
资料来源:
弗雷德里克日报是国税局审查 (Nolo新闻)的生存和私人执业税务律师的作者。 他可以通过他的网站:taxattorneydaily.com与他联系。
迈克哈比卜是南加州私人执业的国家税务实践研究所的注册代理和研究员。 他可以通过他的网站:myirstaxrelief.com与他联系。
Pat Michael是加州圣地亚哥私人执业的注册代理人。