公司应收账款余额的性质取决于其运营的行业和行业以及管理层制定的特定信贷政策。
公司在资产负债表上记录其应收账款，作为流动资产。
在资产负债表上记录应收账款
了解应收账款的最佳方式是查看交易以及它如何在资产负债表上结束。
试想一下，沃尔玛想要从出版商处订购一套新的特别版盒装哈利波特图书。 它协商了一个50,000单位的运行，这个运行在其他地方是不可用的。 这些书是印刷和包装的，出版商将向沃尔玛每套收取30美元。 沃尔玛将售出90美元的套餐给其客户。
当发行商向沃尔玛运送50,000个单位时，它将包括1,500,000美元的账单。 这是欠出版商的钱（每集50,000美元×30美元= 1,500,000美元）。 沃尔玛已经收到实体书籍，但是出版商即使在法律上有权获得资金也没有获得报酬。
1,500,000美元作为应收账款在发行人的资产负债表上。
另一方面，它作为存货资产和应付账款负债均位于沃尔玛资产负债表上。
付款条件
一般来说，一家公司以A / R的信用条款销售产品。 这些条款包括客户在收取滞纳金之前必须支付账单的天数。
当客户不遵守付款条款时，卖方可以联系其客户并提供新的条款或其他补救措施以收取账单。
如果没有进展，应收账款余额要么转交给收款机构，要么在更极端的情况下，该公司起诉欠款的个人或机构，通过扣押资产寻求法院的救济。
公司通常使用任何一种习惯的A / R条款。 这些表示为“净10”，“净15”，“净30”，“净60”或“净90”。 这些数字指的是净额到期并预期支付的天数。 例如，网络10意味着您有10天的时间从发票开始支付余额。
为了释放现金流并提高获取资金的速度，许多公司提供了对较长期应收账款的早期支付折扣，以激励客户尽早支付。 通常是为了客户的利益，利用折扣优惠和提前支付，因为折扣的复合年增长率远远超过其他地方的收益。
大应收余额
资产负债表上有大量的A / R余额似乎是正面的。 你会认为每个公司都希望未来大量涌现，预计现金将出现。
但是，A / R中的资金不在银行内，这会使公司面临一定程度的风险。 如果沃尔玛破产或者只是没有向发行商付款，那么它将被迫在其资产负债表上记录应收账款余额150万美元。
吸收这种损失并陷入5万套定制的哈利波特书籍可能会对发行商造成毁灭性打击。 看看一家公司的应收帐款。 它应该是多元化的。 如果一个客户或客户代表超过5％或10％的应付账款，这会产生风险并可能引起关注。
通常情况下，公司会建立一个现金储备以应对这种情况。 储备是特定的会计费用，每年减少利润，意味着接近预期的损失。 如果储备不足或需要增加，则需要在收益表中额外收费。
储备金用于记录预留的各种问题，包括保修回报预期，银行不良贷款准备金等。
预付或未收入收入
有些公司有不同的商业模式，实际上可以先付款。 在这种情况下，企业不记录应收账款，而是在其资产负债表上输入负债，称为未收入收入或预付收入。
由于货币是通过运送承诺的产品，在使用“完成百分比”方法时在制造过程中取得进展或者随着时间的推移而获得的，它会从资产负债表中的未实现收入转换为收入的销售收入声明，减少责任和增加销售报告。
资产管理行业就是一个很好的例子。 客户通常每季度向注册投资顾问支付费用 ，并提前结算 。 该咨询公司收到现金，但尚未获得现金。 在经过的每个营业日，一定比例的费用将获得且不可退还。
另一方面，资产管理公司会选择在其资产负债表中暂时存在A / R余额，通常仅需一两天，因为在大多数情况下，从客户托管账户中扣除费用。