你知道你的财务数据说什么吗？
这就是为什么保持准确的最新资产负债表至关重要。 在经营一家企业时，您必须知道在日常运营中使用什么资金，支付了什么，以及您使用的所有东西的当前价值。
平衡表解释
资产负债表概述了贵公司的资产和负债情况。 资产就是您的业务所拥有的一切。 负债是您业务所需的一切。 剩下的是贵公司的“帐面价值”，称为资本净值，取决于您是作为独资经营者还是与股东合作经营。
了解资产
在编制资产负债表时，资产必须分成不同的类别。 销售（应收账款）产生的资金与库存的价值不同，分离资产类型让您更清楚地了解需要处理多少实际现金。 毕竟，200万美元的原材料可能是一笔资产，但您无法利用它来支付下个月的水电费。
流动资产
这一类包括现金和现金等价物，如银行账户中的货币，存款证，债券和其他来源，可以很快转换成现金而不会损失任何价值。 应收账款（即正在等待结算的任何付款或销售清单）也被视为流动资产。
如果您有任何可以在需要时出售的短期投资，您的资产负债表也应该反映出这一点。
当前资产
流动资产是将在未来12个月内转换为现金或用完的资产。 应收账款是最常见的流动资产。 其他例子包括短期投资，存货和预付费用
固定资产
被视为“ 固定资产”的资产包括您的业务拥有的土地和建筑物以及您定期使用的设备，机器和车辆。 例如，如果您经营的餐厅也提供送货服务，则您的烤箱，冰箱，冷藏柜和送货车都算作固定资产。
其他资产
该类别用于跟踪在未来12个月内预计不会转换为现金的非流动资产。 最常见的例子可能是您的办公室的保证金，房东会在租期内保留。
要确定您的总资产，请将您的流动资金，固定资产和其他资产一起添加。 这是您业务中每种潜在形式的现金总值。
了解负债
就像资产一样，企业也有不止一种责任。
这些也在您的资产负债表上单独列示，以便您能够看到您现在需要处理的事项以及未来将要发生的费用。
流动负债
您必须在未来十二个月内支付的任何费用均视为流动负债。 它可能包括应付账款，这些应付账款是向贵公司提供库存和服务的未结余额以及尚未支付的员工的工资。 月度账单也可能属于这一类。
长期负债
如果您的支出或支出超出当年，则将其列为长期负债。 抵押贷款余额是长期负债的常见例子。 如果您预计持续超过12个月，持续支付或每月交付也可能是长期的。
调和的重要性
当然，要确切知道您的业务涉及多少资产和负债 ，您必须定期核对您的银行和信用卡帐单。 简单地假设你所写下的所有交易和那些实际经历过的交易都是相同的，可能会让你陷入麻烦，因为它需要支付账单或缴纳税款。
银行对账单
协调您的银行对账单对于确保您的业务资金安全至关重要。 当您通过月度报表时，请根据您自己的注册表检查每笔交易，并确保其匹配。 您可能会发现您忘记写下的付款或存款; 相应地减去或添加这些。 将所有传出的支票号码与您的记录进行匹配，以确保没有任何遗漏，并且如果有的话，请致电银行核实这些支出并更新您的注册。
确保您的记录与银行相匹配有助于避免大量错误，并为您提供的资金保持准确的账户。 当你处在一百件其他事情中时，写一些错误是很容易的，花时间调和你的银行对账单可以使你免于后来的大笔金融头痛。
查看银行对账单也会提醒您任何欺诈或盗窃。 不幸的是，在记账和密切监视您的常规账户活动时，这可能是一个不太常见的问题，可以帮助您在开始累计之前识别不正确或欺诈性收费。
信用卡帐单
您的业务所付出的资金与进入的资金一样重要。一旦到达，请仔细查看每月的信用卡对账单，并注意重复收费或未经授权的购买。 如果您遇到任何看起来可疑的活动，请联系发布信用卡的公司并立即取消。
对于合法购买，请确保所有费用都正确。 意外双重收费或报价错误可能会导致贵公司向供应商支付更多的费用。 尽快解决这些问题，仔细检查以确保您已经计入了在本月中进行的所有采购。
一旦您将两个对账单进行核对，请根据您的资产负债表检查产生的金额，并进行必要的更改以使它们全部匹配。 每个月做所有这一切的目的是为了防止有害的损失，并监控您整体处理业务资金的情况。
减少债务
全面了解贵公司的资产和负债情况，可以轻松查看资金流向何处以及如何更好地管理费用。 许多小企业的贷款或信贷额度都是以赤字形式出现的，这些赤字需要一段时间才能偿还，以实现黑色经营。 你越了解你的企业财务状况，就越容易找到方法来平衡你的事务并减少债务。
妥善管理的资产负债表使您能够保持业务日常运营过程中发生的每一笔交易。 如果他们需要公司价值的记录，它可以让你向银行展示一些信息，从而确保当前投资者的财务状况得到控制，并且可以成为筹集额外投资资本的工具。 作为一名企业主，准确的资产负债表可以让您放心，因为您知道您的财务状况良好，并且您清楚地了解了可用多少资金来支付运营公司时不可避免会产生的费用。