ACH处理基础知识

为什么企业使用ACH处理

企业可以通过各种方式收集客户的付款,但有些方式比其他方式更好。 对于许多企业来说,ACH是一个不错的选择(或者至少值得关注)。

ACH的基础知识

ACH支付是电子支付。 资金从客户的支票账户转移到您的企业账户,通常需要两到三个工作日。 如果您熟悉支票账户中的“电子支票”或每月定期结算,您可能已经看到ACH在行动。

ACH这个名称来自自动清算所网络,该网络处理这些支付的物流 。 银行(和他们的电脑)协调将资金从一个银行转移到另一个银行,而这些活动的大部分对于企业和消费者来说是不可见的。

要通过ACH接受付款,企业需要使用可以处理ACH付款的商家帐户 - 其中大部分都可以。 客户提供他们的支票帐户信息( 帐户号码和路由号码 ),并且该信息用于创建付款。

ACH的好处

为什么商业流程会使用ACH进行支付? 主要优势在于节省成本,以及其他电子支付方式带来的好处。

低费用: ACH是一种相对便宜的接受付款的方式。 与信用卡相比,ACH处理几乎总是花费更少。 付款通常成本低于1美元(可能为每次付款0.25至0.55美元),但成本因供应商而异,并取决于您是否还支付月费。

每月费用大约为每月10美元至25美元。

对于企业来说很简单:一旦付款成立,企业就不需要采取任何行动。 客户甚至可能输入他们自己的付款信息,并且经常性付款继续以电子方式月复一月地进行。 无需打开邮件,向正确的帐户付款,并将支票存入银行。

各种接受付款的方式:企业可以通过各种方式支付ACH的付款。 客户可以在线提供支票账户信息,通过电话与客户服务代表或旧式纸质表格。 有人只需要将该信息输入到计算机中,并且可以进行支付。

易于客户:客户还喜欢与采用ACH付款的企业合作。 客户不必每个月都开一张帐单,写一张支票,找到一张邮票,并按时把帐单邮寄到邮箱中,这样客户就可以自动支付款项。 与信用卡信息不同,当信用卡过期或账户号码发生变化时需要更新,检查账户号码很少需要更新。

很少有错误: ACH支付可以将错误降至最低。 支付系统尝试验证帐户设置是否正确,并且您只需要正确设置帐户 - 之后,任何经常性支付都将成功完成,并且每月都无法出错。

安全可靠:支付系统可安全使用并尽量减少欺诈行为 - 尽管由于企业账户风险增加,企业 总是需要比消费者更密切地监控自己的账户

信息由任何信誉良好的支付处理提供商加密,因此窃贼很难窃取您的帐户信息 - 或您的客户。 此外,没有检查坐在“偷看”。

缺点

ACH付款并非100%完美。 如果你有更多的时间而不是金钱(利润率很高),你可能会更好地处理检查。 但成本太低,很难想象许多情况下,业务量有意义并且没有使用支付处理器。

请记住,电子付款不是即时的,并且不能保证 - 除非您注册(并支付额外的额外服务)。 就像一张错误的支票一样,如果客户资金不足 ,ACH支付可能会被扭转。 光明的一面是,客户扭转ACH支付并不容易,因为它是向信用卡提供商提出退款

如何开始使用ACH处理

如果您的企业已准备好通过ACH进行付款,那只需注册一个付款处理器即可。 首先询问您当地的银行或信用社您现有的业务支票账户 。 由于您存入资金,他们可能负担得起。

许多在线服务还提供ACH处理,并且通过简单搜索就可以轻松找到这些名称。 他们都有优点和缺点,因此您需要评估服务模式并选择最适合您业务的模式。 看看以下内容:

收费结构:有月租费吗? 如果是这样,这是否导致每件产品的费用低于竞争对手? 根据您的业务交易量,通过支付每月费用来了解您什么时候收支平衡。

其他服务:您可能已经准备好了不仅仅是ACH付款。 您是否可以使用同一商家帐户接受信用卡 ? 许多付款处理器可以同时执行这两项操作,并且可能将这些服务捆绑在一起(因此,如果您使用同一供应商完成所有操作,则可以节省资金) 提供商是否提供支票验证服务 ,还是他们会保证付款永远不会“反弹”?